1 сентября в этом году — день начала действия нововведений Роскомнадзора. Правда, подготовить только уведомление недостаточно, это только малая половина дела. Важно привести в порядок уже имеющийся пакет документов по работе с персональными данными.
Приведём те документы, которые нужно скорректировать.
Согласие на предоставление персональных данных. Должно с этой даты быть предметным и конкретным. То есть в нем надо указать:
- зачем конкретно передаются данные;
- конкретизировать, что предоставляются данные конкретному лицу.
Положение о персональных данных. В документе нужно определить категории и перечень данных, категории субъектов персональных данных, способы и сроки обработки и хранения данных, порядок уничтожения - для каждой из цели обработки.
Правила внутреннего трудового распорядка. Нужно добавить формулировку об обязанности работников уведомлять вас об изменении персональных данных. В Положении о персональных данных теперь эту информацию закреплять нельзя.
Согласие на обработку биометрических персональных данных. Для этого понадобится отдельный документ, если о биометрических данных не упомянули в согласии на обработку. Без наличия такого согласия, собирать фото и видео работников нельзя.
Сообщение работнику о необходимости получить его персональные данные у третьей стороны. Если получаете персональные данные сотрудника от третьих лиц, нужно сообщить ему об этом. Причем до того, как начнете обрабатывать сведения.
Положение о защите персональных. Необходимо утвердить новый документ, определяющий процедуры, которые помогут предотвратить и выявить нарушения Закона о персональных данных. Раньше закон рекомендовал утверждать такой документ — теперь это обязанность.
Мы отследили все разъяснения и нормы закона, с учетом молниеносно меняющейся политики Роскомнадзора в части сроков сдачи, и прекрасно отработали это все на практике. Нами подготовлено уже более 300 уведомлений и еще больше документов для непосредственной защиты персональных данных, причем по разным направлениям бизнеса.
Компания «Моё дело» всегда готова предложить свою профессиональную поддержку и помощь вам или вашим знакомым. Такие услуги могут быть оказаны как в рамках ведения учета на тарифе с юристом, так и в рамках разовых юридических услуг. Выбрать вариант обслуживания вы можете здесь.
