Коллеги, в столь непростое время важно уметь справляться с информационной перегрузкой, не упуская при этом новости, касающиеся действительно важных для бизнеса изменений. Постараюсь в ближайшее время оперативно сообщать вам о них. Продолжаем работать и держим руку на пульсе.
📍Переход на электронные доверенности отложили
Новый формат подписания документов станет обязательным с 1 сентября 2023 года. Теперь у организаций есть 11 месяцев на то, чтобы перейти на электронные доверенности, или, как их еще называют, машиночитаемые (МЧД).
❓Что означает переход на МЧД: для подписания документов компании ответственным сотрудникам придется оформлять электронную подпись физлица, не содержащую данных об организации. Для этого и нужна электронная доверенность, подтверждающая полномочия сотрудника.
🔺Что нужно знать руководителю:
* Собственнику/директору/руководителю необходимо создать доверенность в формате xml и подписать ее своей электронной подписью.
❗️Скан бумажной доверенности не подойдет.
* Выдать МЧД можно через портал Госуслуг как сотруднику, который привязан к профилю организации, так и любому человеку, у которого на Госуслугах подтверждена учетная запись.
* Подготовить МЧД может сотрудник, имеющий доступ к профилю организации на Госуслугах.
* Выдать МЧД можно через сервис ФНС m4d.nalog.gov.ru, на котором размещен реестр МЧД.
* До 1 сентября 2023 года сотрудники вправе подписывать документы компании по-старому: электронной подписью юрлица и не прикладывать дополнительно машиночитаемую доверенность.
* Перейти на МЧД компания может в любой удобный для нее момент, не дожидаясь сентября следующего года.
