​​💡 Как сформировать УПД в 1С?

Чтобы верно ответить на этот вопрос, необходимо понять, а что же такое УПД.

💁‍♀️ УПД – это универсальный документ, который объединяет в себе первичный документ на отгрузку товаров/работ/услуг и счет-фактуру к данной отгрузке. Ту же операцию можно оформить и иным комплектом документов, например, товарная накладная+счет-фактура или акт+счет-фактура.

Из этого можно сделать вывод, что формирование УПД происходит не на стадии ввода операции в 1С, а на стадии формирования непосредственно документа по операции.

Допустим, мы отгружаем товар. Вводим эту операцию в 1С в обычном порядке: Продажи-Реализация. Далее на кнопке Реализация выбираем Товары.

Заполняем появившуюся форму: контрагент-покупатель, договор, наименование товара, количество, цена (смотрите скрин).

Внизу слева есть поля для внесения данных счета-фактуры в двух вариантах:

• Переключатель УПД

• Кнопка Выписать счет-фактуру

При применении каждого варианта сформируется счет-фактура со следующим по порядку номером за уже существующими в этом году счетами-фактурами.

Как мы говорили в начале статьи, формирование УПД происходит при распечатывании документа, поэтому нажимаем кнопку Печать. Выбираем Универсальный передаточный документ и попадаем в печатную форму этого документа.

📍 Рассмотрим, что отличается при формировании счета-фактуры разными способами:

• Если мы сформировали счет-фактуру переключателем УПД, то программа не предложит такие печатные формы как Акт, Накладная и Счет-фактура. В печатных формах будет только УПД. Кроме того, для отправки через ЭДО будет формироваться УПД со статусом «1».

• Если мы формировали счет-фактуру кнопкой Выписать счет-фактуру, то в меню печатных форм будут все виды форм. Для отправки через ЭДО будет сформирован УПД со статусом «2».

В информационных базах, где настроен какой-либо спецрежим, переключатель УПД неактивен.

Чтобы в документ Акт сверки попадали данные по УПД, необходимо во вкладке Дополнительно поставить галочки Выводить счета-фактуры.