Руководитель вправе передать свои полномочия по управлению компанией на основе доверенности, в том числе на подписание бухгалтерской отчетности и представление интересов компании в ИФНС.
Уполномоченный представитель действует:
🔺Либо на основании нотариально удостоверенной доверенности на бумаге.
🔺Либо на основании доверенности в электронной форме, подписанной электронной подписью доверителя.
☝️Сканированная копия доверенности даже при наличии на ней подписей и печатей, не является документом, удостоверяющим полномочия представителя. Для налоговой нужна нотариально заверенная доверенность.
✔️Доверенность прилагается к отчетности
Если отчетность подписывает уполномоченный представитель, в декларации или расчете указывается документ, подтверждающий полномочия. К налоговой декларации или расчету прилагается либо копия бумажного документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание отчетности, либо документ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Чтобы представлять интересы организации, представитель должен представить в налоговую:
🔺Либо оригинал доверенности на представление интересов от имени компании.
🔺Либо надлежащим образом заверенную в установленном порядке копию такой доверенности вместе с налоговой декларацией (расчетом).
🔺Либо копию нотариально удостоверенной доверенности.
✔️Бумажная или электронная доверенность
Доверенность должна быть подана в налоговую за 3 дня до со дня наделения представителя полномочиями и до для сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности.
Бумажная доверенность может быть представлена в налоговую:
🔺лично,
🔺по почте письмом с описью вложения,
🔺через представителя
Для тех, кому проблематично составить доверенность через оператора ЭДО, на официальном сайте ФНС России размещен интерактивный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
С его помощью можно:
🔺подготовить доверенность в электронной форме для подачи в налоговую;
🔺проверить наличие электронной доверенности.