📎Какие документы нужно привезти из командировки
Если вашего сотрудника отправляют в командировку, у него могут возникнуть вопрос, какие документы необходимо привезти из командировки.
Сохраните себе этот пост, чтобы потом передать его в напоминание коллеге.
По возвращении из командировки заполните авансовый отчет и приложите к нему все документы. Сделать это надо в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Все ваши расходы во время командировки должны быть подтверждены документами. Неподтвержденные расходы вам не оплатят.
Документы, подтверждающие расходы на проезд. Сохраняйте все проездные документы (авиа-, железнодорожные и автобусные билеты). Если во время поездки вы пользовались постельными принадлежностями, потребуйте документ, подтверждающий оплату этой услуги.
Если вы ехали на личном или служебном автомобиле, сохраняйте все чеки, талоны, слипы и квитанции на бензин, а также чеки автомастерских. Чтобы подтвердить пробег автомобиля, заполните путевой лист. Если вы пользовались личным транспортом, составьте и сдайте в бухгалтерию служебную записку.
Документы, подтверждающие расходы на проживание. Выписываясь из гостиницы, не забудьте взять в регистратуре документы, подтверждающие стоимость проживания (счет, желательно на бланке строгой отчетности, и (или) счет-фактуру). При этом проследите, чтобы в них был выделен налог на добавленную стоимость отдельной суммой.
Документы, подтверждающие цель командировки. Сохраняйте все документы, имеющие отношение к служебному заданию (например, проект договора, план семинара и т. п.).
