Требование законно
Налоговики требуют пояснения по зарплате ниже МРОТ. Соотношение заложено в программе налоговиков (письмо ФНС от 18.02.2022 № БС-4-11/1981@). Доходы работников из приложений к годовому 6-НДФЛ должны быть не ниже федерального МРОТ. В прошлом году он был равен 12 792 руб. Тем компаниям, у которых соотношение не совпадает, программа автоматом выставляет требования.
Что ответить. Коротко перечислите одну или несколько причин, почему зарплаты в прошлом году не дотягивали до минималки. Например, сотрудники работали с неполным графиком, были в неоплачиваемом отпуске, трудоустроились только в конце декабря и пр. Называть фамилии работников в пояснениях необязательно. Подтверждающие документы представлять также вы не должны. Пример пояснений по 6-НДФЛ и как быть, если чья-то зарплата за полностью отработанный месяц действительно оказалась меньше прошлогоднего МРОТ смотрите в журнале "Упрощенка"