Любым организациям и предпринимателям, которые привлекают самозанятых исполнителей на работы и услуги или приобретают у них товары, нужно принимать во внимание и риски, и преимущества.
Самый очевидный плюс — за самозанятых исполнителей не нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Но именно из-за этого налоговая настороженно относится к компаниям, которые заключают договоры с плательщиками НПД, подозревая их в уклонении от налогообложения и маскировке трудовых отношений.
Итак, перечислим основные преимущества:
➕Не нужно платить страховые взносы и удерживать налог с дохода самозанятого
➕Не нужно учитывать штатное расписание, чтобы заключить договор с самозанятым
➕Договор с самозанятым заключается на определенный срок, поэтому не будет сложностей в прекращении совместной работы
➕В договоре можно предусмотреть санкции за нарушение сроков выполнения работ или причинение ущерба
➕Нет необходимости вести кадровый учет и сдавать отчетность по самозанятым
➕Нет обязанности предоставлять отпуска, больничные и другие соцпособия
Но в работе с самозанятыми есть и свои недостатки:
➖Самозанятый может утратить право на применение НПД, тогда организация должна будет уплатить за него взносы
➖Самозанятый не обязан соблюдать режим работы, установленный в организации
➖Самозанятый не привязан к организации и может легко уйти к конкурентам
➖После каждой оплаты самозанятый должен передать в организацию чек — если его не будет, ФНС не разрешит учесть расходы
➖Нужно следить за типом сделки и учитывать, какие доходы не подпадают под НПД
➖Суд может переквалифицировать договор с самозанятым в трудовой, если на это есть основания
Такое сотрудничество несомненно выгодно, но помните, что переводить сотрудников в статус самозанятых незаконно.
Кроме того, под НПД не подпадают доходы физлиц, которые они получают от бывшего работодателя как самозанятые в течение двух лет после увольнения (п. 8 ст. 6 422-ФЗ). Это значит, что с выплат им нужно будет удерживать 13 % НДФЛ и начислять 27,1 % страховых взносов, а затем и 30 %, так как взносы на ВНиМ по договорам ГПХ не уплачиваются только до 2023 года.