Как подготовиться к переходу на налоговый мониторинг?

Сегодня состоялся ежегодный Форум по налоговому мониторингу. Партнер налоговой практики ТеДо Андрей Солдатенко рассказал о практических вопросах подготовки к автоматическому взаимодействию с налоговыми органами и интеграции с АИС "Налог-3":

Налоговый мониторинг предоставляет налогоплательщикам ряд преимуществ, в том числе экономию времени на взаимодействие с налоговыми органами. Однако это преимущество может быть реализовано только в том случае, если налогоплательщик способен выйти на определенный уровень автоматизации во взаимодействии с налоговой инспекцией. Практика показывает, что следующие проблемы и неэффективности целесообразно проработать до вступления в мониторинг:

🔹Многообразие информационных систем, в которых хранятся документы;

🔹Проблемы с предоставлением доступа к архиву и другим системам;

🔹Отсутствие единого порядка сканирования и хранения документов в компании;

🔹Хранение большого объема документов в бумажном виде;

🔹Пакетное сканирование документов;

🔹Отсутствие связи документов с операциями;

🔹Недостаточность аналитик в системах налогоплательщика для ответа на запрос налогового органа и поиска документов.

Поэтому задачами налогоплательщика являются:

🔹Создание единого цифрового пространства для хранения документов и обеспечения взаимодействия;

🔹Обеспечение в информационной системе сквозной аналитики

🔹Использование единой системы НСИ в системе налогоплательщика и системах налоговых органов;

🔹Автоматизация представления документов (информации) про запросам налоговых органов с минимальным вовлечением налогоплательщика.

Цифровизация и развитие автоматизации в области хранения и обмена документами позволяет упростить процессы налогового контроля и в целом идет на пользу компаниям, способствует снижению трудозатрат и повышению качества данных.