Когда сдавать ЕФС‑1 за январь?

Если срок сдачи формы ЕФС-1 выпадает на выходной и нерабочий праздничный день, то отчитаться нужно не позднее ближайшего следующего рабочего дня. Об этом сообщили специалисты Социального фонда РФ в письме от 25.01.23 № 19-02/463л.

Как известно, с этого года два фонда — Пенсионный и ФСС — объединились в единый Социальный фонд. А вместо отдельных персонифицированных отчетов и формы 4-ФСС будет единая форма — ЕФС-1. Для каждого вида сведений (о взносах «на травматизм», о трудовой деятельности, о стаже и др.) в ней предусмотрены отдельные разделы и подразделы. При этом для разных видов сведений установлены свои сроки сдачи. То есть направлять разделы формы ЕФС-1 нужно в разное время. Подробнее о сроках см. «В Пенсионном фонде сообщили, какой регистрационный номер нужно указать в отчете ЕФС‑1».

Как быть, если последний день сдачи отчетности является выходным или нерабочим праздничным? Чтобы ответить на этот вопрос, авторы письма процитировали положения статьи 193 Гражданского кодекса РФ. В ней сказано: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

По мнению чиновников, аналогичное правило применяется в случае, когда срок сдачи формы ЕФС-1 истекает в выходной и нерабочий праздничный день. В такой ситуации последний день сдачи отчетности переносится на ближайший следующий рабочий день.

Например, если в январе 2023 года работник подаст заявление о выборе способа ведения трудовой книжки или будет переведен на другую работу, ЕФС-1 надо будет сдать до 25 февраля. Однако в 2023 году этот день выпадает на субботу. Следовательно, сведения можно будет сдать до 27 февраля включительно.