Можно ли округлять сумму аванса?
При начислении зарплаты за первую половину месяца, отпускных и т.п. сумма может получится в рублях и копейках.
Округлять зарплатные выплаты работникам можно только в большую сторону. При этом право бухгалтерии округлять аванс лучше всего прописать в локальных нормативных актах компании. Конкретный размер аванса трудовое законодательство не устанавливает. Но в статье 136 ТК РФ говорится, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Зарплата за первую половину месяца, то есть аванс, не может быть меньше сумму зарплаты, рассчитанной за фактически отработанное время. При расчете аванса могут не учитываться стимулирующие выплаты, размер которых зависит от итогов работы за месяц.
Правила выплаты зарплаты должны быть утверждены в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об оплате труда, трудовых или коллективных договорах.
Если вы при начислении зарплаты, отпускных и других выплат работникам, «на свой страх и риск», округляете суммы, это может быть небезопасно.
Следуя формальной логике Трудового кодекса, вы меняете условия договора без согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Это нарушение ТК РФ, за которое установлен штраф.
Как указал Минтруд в письмах от 20.03.2019 № 14-1/В-177, от 10.08.2017 № 14-1/В-725, уменьшение размера зарплаты за первую половину месяца может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников. Получить штраф – реально, если недовольный и скандальный работник пожалуется в трудовою инспекцию о том, что ему не доплачивают. Или трудовая проверка будет слишком «придирчивой» и станет пересчитывать все выплаты.
Можно сказать, что проблема маловероятна, но все-таки возможна. Чтобы о ней не думать, пропишите право округлять аванс в локальных актах (в коллективном договоре). Округлить сумму до полных рублей можно только в пользу сотрудника, то есть в большую сторону.
