​Какие документы уничтожить этой весной. Памятки для бухгалтера

В мае и июне, когда вы не заняты отчетностью, разберите налоговые и бухгалтерские документы. Некоторые можно безболезненно уничтожить, чтобы не захламлять шкафы. Чтобы понять, от каких документов можно избавиться, ориентируйтесь на установленные сроки. Например, годовую бухгалтерскую отчетность вы должны хранить постоянно. Поэтому подшивки храните отдельно от других.

Квартальную храните в течение пяти лет, а месячную — один год. С датой, от которой считают срок хранения, тоже не все просто. В общем случае исчисление ведите после года, в котором документы использовали для составления отчетности. То есть, если первичный документ датирован маем 2022 года, срок его хранения пять лет, уничтожить такой документ можно не раньше 31 декабря 2027 года. Причем избавиться от него нельзя и по окончании пятилетнего срока, если в учреждении не было ревизии, проверившей тот период, за который составлен документ.

Чтобы вы не запутались, навели порядок в делах и спокойно уничтожили ненужные документы, мы подготовили памятки. Учтите, что перебирать документы и оценивать сроки главбух не должен единолично. Ведь если он выбросит документы, срок хранения которых еще не истек, его обвинят в грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Поэтому помогать в данном вопросе главбуху будет комиссия.