Статья на основе отзыва компании ООО "ТС Строй" по результатам кейса работ, проведённых специалистами компании ИНСПРО:
Задачи автоматизации
Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация узких, индивидуальных процессов компании. Нам была необходима доработка «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» в части работы с Путевыми листами и учета расхода ГСМ.
Вот краткое описание задач, которые мы поставили перед специалистами Центра реальной автоматизации Консалтинговая группа "ИНСПРО":
- Откорректировать Разнарядку на выпуск ТС в соответствии с реальными обстоятельствами подразделений;
- Отладить Пакетную выписку Путевых листов (подтягивать туда сведения из Разнарядки);
- Сделать так, чтобы Путевые формировались отдельно на прогрев (холостой ход) с указанием расхода топлива. При выборе ТС необходимо, чтобы задание заполнялось на основании выбранного маршрута.
- Создать запрет на создание путевого листа с нулевыми значениями в графах показания одометра, остаток топлива, а при наличии открытого ремонтного листа — в графе состояние ТС должно быть указано "в ремонт", и эти путевые листы должны подсвечиваться цветом.
- Сделать так, чтобы в Путевой лист переходили значения из системы мониторинга по пробегу, мотто-часам, расходу топлива.
- При формировании сравнение пробега и расхода по путевым листами и по данным мониторинга, настроить корректное сравнение плановых и фактических (по данным мониторинга) значений расход ГСМ, пробег мотто-часы. При закрытии Путевого листа с расхождениями по данным мониторинга программа должна уведомлять диспетчера и делать пометку такого путевого листа.
- Создать форму Ведомость выдачи ГСМ с указанием показаний одометра.
Решения и результаты
В процессе работы специалисты исполнителя создали для нас:
- доработки в «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» (УАТ) по переносу внутренних документов при обмене с "1С:Документооборот" (ДО) в конкретные папки,
- доработки по передаче статуса согласования из ДО в добавленный реквизит в Путевом листе, а также переадресации внутренних документов сформированных на основании путевых листов из УАТ в конкретные папки документов ДО,
- доработку по "Виду перевозки" в Разнарядке. Добавили возможность вывода, и изменения в табличной части и последующий перенос этих реквизитов в обработку Пакетного создания маршрутных листов,
- доработки "Ведомость учета выдачи ГСМ" и "Акт на списание ГСМ",
- доработку расширения для записи движений документом "Перемещение ТС" со временем из шапки документа, а не нулевым временем из дат табличных частей,
- отчет "Сводный отчет по ГСМ (по подразделениям)",
— а также откорректировали внешние печатные формы "Разнарядка" и "Маршрутный лист" для вывода реквизита "Вид перевозки" из табличной части.
Было принято решение по внешней печатной форме 4С вынести в отдельное расширение без использования ВПФ (внешней печатной формы), внеся изменения в коде расширения алгоритма заполнения типовой формы 4С. Этим также решилась задача групповой печати форм 4С из обработки "Пакетное формирование ПЛ".
В процессе выполнения работ специалистами компании ИНСПРО был проведен анализ остатков ГСМ по ТС и все необходимые консультации по новому функционалу программы.
Заключение
Таким образом, благодаря расширению функционала конфигурации 1С УАТ, наша компания уменьшила количество рутинных ручных операций, повысила прозрачность и эффективность деятельности. Стал возможным анализ работы по учету и контролю расхода ГСМ.
Проект длился три месяца. По нашим расчетам, затраты на автоматизацию окупятся в течение месяца.
О компании заказчика
ООО "ТС Строй" входит в Группу Компаний "Транспортные Системы" — динамично развивающееся российское предприятие, работающее в области строительной индустрии.
Сегодня Группа Компаний "Транспортные Системы" выполняет работы по строительству и реконструкции железных и автомобильных дорог, больших и малых мостов и прочих гидротехнических сооружений; оказывает полный комплекс строительных и строительно-монтажных услуг, а также услуги, связанные с управлением строительными проектами. Активно развиваются новые направления. Группа работает в секторах промышленного и транспортного строительства.
Высокая мобильность, уникальный коллектив опытных специалистов, современное техническое оснащение и строгое следование стандартам качества — все это позволило ООО "ТС Строй" заслужить репутацию надежного партнера. Мы дорожим доверием наших заказчиков и всегда готовы к конструктивному диалогу, стремясь найти оптимальные решения для любых задач.
Основными принципами работы Группы Компаний "Транспортные Системы" являются:
- Комплексное обслуживание клиентов.
- Поддержание высочайших стандартов качества на все виды оказываемых услуг.
- Использование в работе самых современных технических достижений и технологий.
- Творческий подход к решению любых задач.
- Внутренняя дисциплина и ответственность.
- Неукоснительное соблюдение взятых на себя обязательств.
