В большинстве случаев, при регистрации как индивидуальный предприниматель, требуется указать один или два основных вида деятельности, которыми планирует заниматься. Однако, бизнес — это непредсказуемая сфера. По прошествии определенного времени, индивидуальный предприниматель может понять, что совсем другие виды операций могут приносить ему доход.
Что представляет собой ОКВЭД
ОКВЭД это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Данный классификатор был утвержден приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.
ОКВЭД используется для классификации и кодирования различных видов экономической деятельности, которые указываются при регистрации организации или индивидуального предпринимателя.
При заполнении заявления на регистрацию ИП, необходимо указать соответствующие коды сфер деятельности, в которых предприниматель собирается работать. После подачи такого заявления, коды вписываются в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП имеет право осуществлять только те виды деятельности, которые указаны в этом реестре.
Если индивидуальный предприниматель решает начать заниматься новой сферой деятельности, он обязан в течение семи рабочих дней уведомить налоговый орган, где он зарегистрирован (пункт «о» пункта 2 и пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, известного как «Закон № 129-ФЗ»). Нарушение этого требования может повлечь штраф в размере 5 000 рублей (пункт 3 статьи 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
Согласно буквальному толкованию пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, если индивидуальный предприниматель фактически занимается бизнесом (а не осуществляет единоразовые операции) в сфере деятельности, которая не указана в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), ему необходимо добавить новый код ОКВЭД в данный реестр.
Добавление новых ОКВЭД
Для выбора нужного кода рекомендуется использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности, например, «аренда», «торговля», «производство» и т.д., и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.
Классификатор построен по принципу «от общего — к частному». Поэтому следует «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним. Например, если у вас есть код 01.11.31, вы можете сначала просмотреть код 01.11, а затем коды 01.1 и 01. Изучение «вышестоящих» кодов может помочь вам понять, подходит ли «нижестоящий» код вашим потребностям. Будьте внимательны при чтении пояснений ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно описывается, какие виды деятельности охватывает каждая группировка, а также приводятся исключения.
После того как подходящий код найден, возникает вопрос, внести ли «нижестоящий» код в ЕГРИП или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций. Решение этого вопроса зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений.
Если поиск по ключевым словам не дал результатов, следует использовать логику построения классификатора для подбора соответствующего кода. Процесс начинается с выбора раздела (обозначенного латинскими буквами в ОКВЭД), а затем внутри этого раздела нужно выбрать наиболее подходящую группировку. Внутри этой группировки, можно найти коды, соответствующие видам деятельности, которые не включены в другие группировки. Обычно эти коды расположены в конце группировки. Например, ИП, занимающиеся посреднической деятельностью, такие как агенты и комиссионеры, не имеют специального кода в ОКВЭД. В этом случае можно использовать код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки» для указания соответствующей деятельности.
Заявление на добавление ОКВЭД
Для внесения новых кодов в большинстве случаев требуется подать заявление по форме № Р24001 (приложение № 9 к приказу ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@). Общий срок рассмотрения заявления на добавление кодов ОКВЭД составляет 5 рабочих дней (согласно пункту 1 статьи 8 и пункту 3 статьи 22.2 Закона № 129-ФЗ). При заполнении заявления необходимо учесть следующие правила.
В разделе 1 титульного листа (страница 001) следует вписать данные о предпринимателе (ОГРНИП и ФИО) точно так, как они указаны в ЕГРИП. Рекомендуется заказать выписку из ЕГРИП перед заполнением заявления, чтобы точно указать эти сведения. В разделе 2 этой страницы необходимо поставить цифру «1», что означает, что заявление подается для изменения сведений в ЕГРИП. Новые коды ОКВЭД указываются на листе Д заявления по форме № Р24001. Коды, которые нужно добавить в реестр, перечисляются на странице 1 этого листа. Каждый код должен содержать не менее четырех знаков (не следует указывать «вышестоящие» коды, состоящие из двух или трех цифр). Пожалуйста, обратите внимание: если основной вид деятельности остается неизменным, заполнять первую строку страницы 1 листа Д не требуется.
Если необходимо исключить какие-либо коды, указанные в ЕГРИП, их следует перечислить на странице 2 листа Д. В противном случае, страница 2 остается пустой.
На листе Е заявления необходимо указать ФИО заявителя (индивидуального предпринимателя), номер контактного телефона и адрес электронной почты, по которому налоговые органы должны отправить документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРИП. При необходимости, предприниматель может также запросить получение данного документа в печатном виде (для этого нужно указать значение 1 в соответствующем поле заявления). Отправка документа о внесении изменений в ЕГРИП обычной почтой не предусмотрена (согласно письму ФНС от 07.06.18 № ГД-4-14/11058).
Бумажное заявление не нужно подписывать сразу после его составления. Подпись следует ставить в присутствии сотрудников налоговой инспекции или МФЦ, если индивидуальный предприниматель подает заявление лично. Или в присутствии нотариуса, если заявление подает представитель по доверенности от ИП.
Если заявление по форме № Р24001 отправляется в электронном виде, необходимо подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом не нужно указывать ФИО заявителя на листе Е.
Как подать заявление о добавлении ОКВЭД
Изменение ОКВЭД можно подать непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией индивидуальных предпринимателей.
Сам предприниматель может принести заявление, составленное на бланке № Р24001, в ИФНС и поставить свою подпись на документе в присутствии инспектора.
Заявление может быть подано также другим лицом на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально заверить свою подпись на заявлении. По просьбе заявителя нотариус может также направить заявление в ИФНС (согласно пункту 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ).
Также есть возможность добавить новый ОКВЭД без посещения налоговой инспекции. Заявление можно отправить по почте (с объявленной ценностью и описью вложения), подать через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или через электронные сервисы.
Аналогично можно подать заявление о добавлении ОКВЭД через МФЦ.
В электронном видео можно отправить заявление о добавлении ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика. На сайте налоговой службы доступен специальный сервис под названием «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Этот сервис связан с личным кабинетом налогоплательщика и предлагает возможность заполнить и отправить заявление по форме № Р24001 в электронном виде.
Для отправки заявления в электронном виде, необходимо подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у индивидуального предпринимателя нет такой подписи, то он не сможет направить готовый документ через сайт ФНС. Что касается Госуслуг, то в настоящее время на портале есть возможность скачать бланк заявления по форме № Р24001. Однако, направить заявление о добавлении кодов ОКВЭД для ИП через портал нельзя.
