Кадровое делопроизводство

1. Расчет заработной платы, начисление налогов, относящихся к заработной плате. Сдача соответствующей отчетности в контролирующие органы:
- НДФЛ (ежеквартально 6¬НДФЛ, 2¬НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение)
- Расчет по страховым взносам (ежеквартально)
- Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно)

- ЕФС-1:
- Сведения о взносах на травматизм (ежеквартально)
- Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию (ежеквартально)

- Сведения о трудовой деятельности:
- при приеме на работу/увольнении, приостановлении/возобновлении действия трудового договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление/прекращение трудовых отношений, приостановление/возобновления действия трудового договора
- при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК – не позднее 25 числа следующего календарного месяца
- Сведения о периодах работы (стажа) (ежегодно)
- Контроль первичных документов, связанных с оплатой труда
- Начисление заработной платы 2 раза в месяц (первая и вторая половина месяца)
- Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск
- Формирование расчетных листков по форме и на основании данных базы 1СОтражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
- Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды
- Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
- Подготовка отчетности по заработной плате, доходам сотрудников и индивидуальных сведений о страховых взносах
- Подготовка и отправка через ТКС ответов на Требования из ИФНС, Социального фонда России в части предоставления пояснений по сданной отчетности.

2. Ведение кадрового учета:
- Оформление документов по приему на работу
- Приказ о приеме на работу
- Трудовой договор
- Соглашение об обработке персональных данных
- Договор о материальной ответственности
- Личные карточки

Оформление документов при увольнении сотрудников, кроме заполнения трудовых книжек:
- Приказ на увольнение
- Расчетный листокСТД-Р (по новой форме)
- Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 новой формы ЕФС-1
- Раздел 3 расчета по страховым взносам «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
- Предоставление образца записи в трудовую книжку

Подготовка образцов внутренних локальных нормативных документов:

- Штатное расписание, приказ о внесении изменений в штатное расписание
- Внесение изменений персональных данных сотрудника
- Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника
- Консультации по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним