❓ Вопрос: Можно ли оформлять первичные документы на черновиках?
✔️ Ответ: Прямого запрета оформлять первичные документы на черновиках в законодательстве нет (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4–9 ФСБУ 27/2021). Но Минфин высказывался против оформления копий документов на черновиках (письмо Минфина от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35). Финансовое ведомство считает, что информации, которая не относится к расчету или уплате налогов, на документах быть не должно. А значит, на черновиках составлять первичку недопустимо. Такие документы при проверке могут признать недействительными.
Вместе с тем, в случае возникновения споров компания может использовать следующие аргументы. Требования к первичным документам содержатся в статье 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пунктах 4–9 ФСБУ 27/2021. В этих документах нет запрета оформлять документы на листах с черновой оборотной стороной. Главное, чтобы первичный документ содержал все нужные реквизиты, они были хорошо читаемы. Если вы готовы спорить с проверяющими и оформлять документы на черновиках, соблюдайте три правила.