Главный бухгалтер – важная должность компании. Он отвечает за подписание платежей, требования ИФНС, отчетность, расчеты отпусков и больничных и др.
🤔Кто вправе подписывать все документы на время отпуска главбуха?
Есть несколько вариантов передачи полномочий главбуха на время отпуска.
✔️Передача полномочий главбуха заместителю
В этом случае все просто. В трудовом договоре с заместителем главного бухгалтера уже прописаны его обязанности по замещению главбуха на время отпуска. В таком случае можно издать приказ о передаче дел на время отпуска. Но это необязательно. Заместитель главбуха принимает на себя обязанности своего непосредственного начальника по трудовому договору автоматически, с первого дня отпуска главбуха.
✔️ Передача обязанностей главбуха другому работнику как совмещение На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей. Лучше всего, если это будет другой сотрудник бухгалтерии. Но если такового нет обязанности можно передать любому другому, оценивая риски.
При передаче полномочий директору приказ издавать не нужно. У директора и так достаточно полномочий.
Оформить совмещение нужно приказом (распоряжением) работодателя. Но до этого нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении к трудовому договору укажите:
🔺работу, которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
🔺срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
🔺размер доплаты.
✔️Прием замещающего сотрудника на время отсутствия основного работника
На время отсутствия основного работника, за которым сохраняется место работы, может быть принят другой сотрудник. Срок окончания действия трудового договора с замещающим работником лучше определять не конкретной датой (например, датой окончания отпуска), а событием. Например - срочный трудовой договор действует до даты выхода на работу основного сотрудника.
✔️Внутреннее совместительство
Еще один вариант – это внутреннее совместительство. Внутреннее совместительство можно оформить только у работодателя, с которым у работника уже заключен основной трудовой договор.
