Когда "дебиторка" на счете 206 в годовой отчетности может стоить бухгалтеру штрафа

Решение Одинцовского городского суда Московской области от 03.06.2022 по делу N 12-1772/2022

Ревизоры признали недостоверным годовой отчет местной администрации и оштрафовали главбуха на 15 тыс. рублей по по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП за грубое нарушение правил ведения учета и составления отчетности. Причина нарушения - наличие на счете 206 00 дебиторской задолженности по поставщику, контракт с которым был расторгнут. Дебиторская задолженность, не возвращенная контрагентом в случае расторжения договора, в том числе по результатам претензионной работы или по решению суда, должна быть перенесена со счета 206 00 на счет 209 34 или 209 36. Это прямо предусмотрено для учреждений всех типов положениями Инструкций NN 162н, 174н, 183н.

Но бухгалтер имеющуюся на конец года дебиторскую задолженность по расчетам с поставщиком коммунальных ресурсов со счета 206 23 на счет 209 36 не перенесла, объяснив это тем, что контракт расторгли не в отчетном году, а 1 февраля следующего года.

Суд доводы бухгалтера не принял. Указанная в контракте дата окончания его исполнения - 31 декабря отчетного года. Соответственно, на эту дату поставщик свои обязательства исполнил. О сумме подлежащей возврату "дебиторки" на момент составления отчетности бухгалтер знала, ведь она отразила в учете отчетного года подписанный сторонами акт от 17 января, в котором зафиксирована сумма излишней предоплаты. Так что отразить ее бухгалтер должна была не на счете 206 00, а на счете 209 36 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет".