ПЛАН
1. Включение возможности резервирования материальных запасов.
2. Резервирование материальных запасов.
3. Списание зарезервированных материальных запасов.
4. Отмена резервирования материальных запасов.
1. Включение возможности резервирования материальных запасов.
Для включения возможности резервирования материальных запасов необходимо в разделе Администрирование в Настройках параметров учета перейти по ссылке «Ведение учета» и в группе «Резервирование материальных запасов при выбытии» установить флаг «Резервировать МЗ при выбытии» и, если это необходимо, флаг «Резервировать сумму» (Рис.1).
Если флаг «Резервировать сумму» установлен, то при отражении списания в бухгалтерском учете будут использованы суммы, которые были зарезервированы ранее. В противном случае материальные запасы будут списаны по средней стоимости, рассчитанной на момент списания, а не на момент резервирования этих материальных запасов.
2. Резервирование материальных запасов.
Резервирование материальных запасов предусмотрено в следующих документах списания:
• Акт списания материалов;
• Акт списания мягкого и хоз. инвентаря;
• Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения;
• Накладная на отпуск материалов на сторону;
• Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12);
• Решение о прекращении признания активом (материальные запасы);
• Требование – накладная (Материальные запасы).
После включения возможности резервирования материальных запасов в документах списания становятся доступны 2 режима: Списание и Резервирование (Рис.2).
При подборе номенклатуры в табличную часть документа в графе «Остаток» выводится количество незарезервированных единиц номенклатуры, в графе «Резерв» выводится количество единиц номенклатуры, всё ещё не списанных, но зарезервированных другими документами списания. В графе «Остаток + Резерв» выводится общее количество единиц номенклатуры, числящихся на данный момент на счете, вне зависимости от того зарезервированы они или нет (Рис.3).
При проведении документа в режиме «Резервирование» проводки не формируются, зато формируется движение по регистру накопления «Резерв МЗ» с видом движения «Приход» (Рис.4).
В нашем примере зарезервировано 4 единицы номенклатуры «Бумага для типографии А2 1000 л.» (Рис.5).
В режиме «Списание» при проведении документ формирует проводки и не формирует движений по регистру накопления «Резерв МЗ».
3. Списание зарезервированных материальных запасов.
Для списания зарезервированных материальных запасов необходимо вернуться в ранее проведенный документ в режиме «Резервирование», установить переключатель в режим «Списание» и ещё раз провести документ (Рис.6).
В нашем примере в итоге списываются две единицы номенклатуры, хотя изначально резервировались четыре. При проведении документа в регистре накопления «Резерв МЗ» будет сделана запись с видом движения «Расход» (Рис.7).
Отметим, что при проведении документа в режиме «Списание» резерв снимается с четырех единиц зарезервированной нами ранее номенклатуры, не смотря на то, что в нашем примере списываются только две единицы (Рис.8).
4. Отмена резервирования материальных запасов.
Если ранее зарезервированные материалы в итоге списываться не будут, необходимо сначала отменить проведение документа, а затем установить флажок «Аннулирован» (Рис.9)
Документ с установленным флагом «Аннулирован» провести невозможно (Рис.10).
