"1С:Кабинет сотрудника" позволяет организовать обмен кадровыми документами с помощью технологии кадрового электронного документооборота.
Как войти в «1С:Кабинет сотрудника»?
Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в разделе «Зарплата и кадры» необходимо пройти по ссылке «Сервис 1С:Кабинет сотрудника» (Рис. 1).
В появившемся окне необходимо ввести код подтверждения учетной записи, который был выслан в виде смс на телефон администратора сервиса. Придумайте пароль для входа и нажмите «Продолжить».
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
Настройка вызывается по кнопке «Подключить» на начальной странице программы, либо по ссылке Сервис «1С:Кабинет сотрудника» в разделе «Зарплата и кадры». Для работы с сервисом в базе должна быть подключена интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке «Подключить» (Рис.2).
Где в 1С список сотрудников?
Перейдем в раздел программы «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Отчеты по кадрам» (Рис.3).
В открывшейся форме с отчетами и справками выбираем отчет “Штатные сотрудники”.
1. В шапке отчета указываем дату – можно выбрать конец периода, либо указать произвольную дату.
2. Выбираем организацию, если их несколько в информационной базе (Рис.4).
Как в 1С посмотреть работу сотрудника?
Для просмотра текущих окладов сотрудников сформируйте отчет Штатные сотрудники. Раздел «Зарплата и кадры» - «Отчеты по кадрам» - « Штатные сотрудники». В поле Дата укажите дату, на которую необходимо посмотреть оклады сотрудников (Еще раз вернемся к Рис.3 и Рис.4).
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками компании;
• Ускорение кадрового документооборота;
• Актуальные данные доступны в любой момент;
• Контроль статуса отправленных заявок.
Документы, которые создаются в программе:
• Приказ об отпуске;
• Приказ о приёме;
• Приказ о переводе;
• И другие документы.
Отправить документ можно из печатной формы документа.
Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника» (Рис.5).
Рис.5 (приказ о предоставлении отпуска сотруднику без сохранения заработной платы).
Произвольные документы:
Это документы, которые были созданы не в программе 1С. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе (Рис.6).
Для подписи документов используются электронные подписи:
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника;
• Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
• Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Преимущества перехода на кадровый ЭДО:
• Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
• Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
• Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
• Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).
Работает в программах:
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
Планируется:
В будущем планируется расширить список функциональных возможностей 1С:Кабинет сотрудника:
• Командировки
• Учет рабочего времени
• Обучение сотрудников
• Оценка персонала
• Инструкции и регламенты
• Лента событий в компании
В дальнейшем возможности сервиса будут расширяться по запросам его абонентов.
