Как одно направление чуть не убило весь бизнес

Компании «Компас Нева» и «Спецтехнологии» занимаются проектированием, строительством и обслуживанием систем безопасности в Санкт-Петербурге.

Раньше финансовый учет вели в таблицах, но с направлением эксплуатации возникали проблемы.

Эксплуатация не укладывалась в Excel, так как строилась на постоплате. Было сложно отследить операции из-за большого количества объектов и контрагентов.

Получалось, что оплата должна прийти, но ее еще нет — а рассчитываться по обязательствам надо. Компания постоянно попадала в кассовые разрывы — приходилось брать деньги из других направлений.

В итоге плохо налаженный учет в одном направлении приводил к финансовым проблемам во всей компании.

Автоматизировать финучет решили на базе ПланФакта.

Сервис внедряли самостоятельно и первое время работали с настройками по умолчанию. Позже обратились за помощью к консультанту, который помог структурировать статьи и настроить сервис под особенности компании.

В результате:

1. Увидели рентабельность и прибыльность по направлениям.

2. Научились избегать кассовых разрывов — есть четкий план действий, если одно из направлений уходит в минус.

3. Начали видеть и анализировать стоимость и эффективность работы бригад, а еще — расходы по подрядчикам и проектам.

4. Сократили время на учет денег в 5 раз.