Новый отчет Персонифицированные сведения в ИФНС: как сдавать в 2023 году
Новый отчет персонифицированные сведения (далее – ПС) заменил собой форму СЗВ-М, которая ранее ежемесячно сдавалась в Пенсионный фонд. Последний раз нужно было сдать СЗВ-М за декабрь 2022 г. не позднее 16 января 2023 г. Причем уже не в ПФР, а в новый Социальный фонд России или СФР. А далее с отчетности за январь 2023 г. представляется новая форма ПС.
Персонифицированные сведения о физлицах должны подавать все организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам кроме самозанятых, с которыми у вас были заключены ГПД.
Форма нового отчета ПС утверждена Приложением № 2 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Форма подается ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. Первый раз ее нужно сдать по итогам января 2023 г. не позднее 27 февраля (перенос из-за выходного дня). Далее каждый месяц.
Если вы подаете ПС на 10 и менее человек, то можете сдать отчет либо на бумаге, либо в электронном виде (по своему усмотрению). А вот если у вас 11 человек и более, то отчет в обязательном порядке сдается в электронном виде по ТКС (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Отчет персонифицированные сведения состоит из:
- титульного листа;
- персональных данных физлиц и сведений о выплатах в их пользу. Страницы Сведений должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа (001, 002 и т.д.).
По сути новый отчет схож с СЗВ-М. В нем так же отражаются персональные данные каждого физлица, а также сумма выплат, начисленных в пользу физлица в отчетном месяце (строка 070). Отражаются суммы, как облагаемые, так и не облагаемые взносами. Обращаем внимание: по строке 070 указывается сумма выплат за конкретный месяц, а не нарастающим итогом с начала года.
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 форма доступна начиная с версии 3.0.126 от 02.12.2022, в 1С ЗУП 8 ред. 3 с версии 3.1.24.212 от 15.12.2022.
