3 способа, как работнику получить справку 2-НДФЛ в 2023 году
Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.
Справка о доходах и суммах налога физического лица входит в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения. Аббревиатуру 2-НДФЛ из названия формы убрали еще в 2021 году. Но бухгалтеры ее по-прежнему называют 2-НДФЛ.
До 2023 года справка входила в пакет обязательных документов, которые выдавались работникам при увольнении. Теперь она выдается по запросу. Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника. То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.
Когда требуется получить справку за прошедшие годы, можно воспользоваться одним из трех способов.
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением.
Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Если ему по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
На сайте налоговой можно скачать справки за последние 5 лет.
