Существует ли обмен данными «1С:Управление нашей фирмой 8» (1С:УНФ) с программой «1С:Бухгалтерия»? Каким образом он осуществляется?
В конфигурации «1С:Управление нашей фирмы» реализован обмен данными с конфигурацией бухгалтерии предприятия. Возможно настроить обмен с «1С:Бухгалтерией» предприятия редакции 2.0, 3.0, а также 3.0, находящейся в сервисе «1С-Фреш».
Обмен данными между конфигурациями настраивается с использованием специального помощника настройки обмена данными, находящимися в разделе «Настройки»-«Синхронизация с программами»- «1С:Предприятие».
После установки флага «Синхронизация данных» по команде «Настройка синхронизации данных» переходим к специальному помощнику настройки синхронизации. Для начала необходимо определить префикс текущей информационной базы, если он не был задан ранее, и выбрать тип информационной базы с который настраивается обмен.
На следующем шаге указывается способ настройки синхронизации данных: вручную или загрузкой файла настройки, созданного в другой программе.
На 3 этапе необходимо определить вариант подключения к другой программе. Возможно прямое подключение к программе через интернет. Либо передача файлов обмена через локальный каталог, FTP-ресурс или по электронной почте.
На следующем шаге возможно изменить правила выгрузки данных.
Между конфигурациями «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия» реализован обмен всей основной нормативно справочной информацией, а именно справочники «Организации», «Структурные единицы», «Контрагенты», «Номенклатура» и прочее.
Документы, созданные в конфигурации «1С:УНФ» переносятся в конфигурацию «1С:Бухгалтерия». Из «1С:Бухгалтерии» переносятся только документы по учету денежных средств.
Из конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» не переносятся в «1С:Бухгалтерию» предприятия документы, относящиеся к управленческому учету, а именно по учету имущества, зарплаты и документы из раздела «Предприятие»:
• Не переносятся документы ввода начальных остатков;
• Документы «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от переработчика»;
• Документ «Поступление на счет» с видом операции «От подотчетника»,
• Документы «Счет-фактура» и «Счет-фактура полученный», в которых не заполнен реквизиты «Документ-основание»;
• Не переносится справочная информация о номенклатуре с типами «Операция», «Вид работ» и «Расход».
Синхронизация элементов справочников и документов производится по ссылке при автоматическом обмене, но есть возможности настройки соответствия объектов двух баз при интерактивном обмене.
Документы конфигурации регистрируются к обмену, только если в них изменились реквизиты, участвующие в обмене. При проведении документов без изменения реквизитов, не происходит их регистрации к обмену.
В настройках обмена можно задать фильтры обмена:
• Дата начала выгрузки документов;
• Отбор по организации.
Синхронизацию в «1С:Управление нашей фирмой (УНФ)» можно проводить в интерактивном режиме или определить расписание автоматической синхронизации.
