Путевые листы с 1 марта 2023 года – реквизиты и сведения

С 1 марта 2023 года вступает в силу новый порядок оформления путевых листов (далее – ПЛ). Помимо того, что в большинстве случаев эксплуатировать коммерческое транспортное средство без ПЛ нельзя, этот документ является еще и основанием для списания расходов на ГСМ, расчета зарплаты водителю и урегулирования ряда других бухгалтерских вопросов. Как выписывать правильный ПЛ с 01.03.2023?

Обязательные реквизиты и сведения

Форм ПЛ на бумаге, обязательных к применению, давно нет. Применимые в работе бланки нужно разработать самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Что именно и как применяется, надо прописать в утвержденной учетной политике.

По общим правилам ПЛ должен содержать:

📎 Сведения, перечисленные в ч. 3 ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Их состав утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 и именно в этой части внесены изменения с 01.03.2023;

📎 Обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. (см. рисунок 1)

Изменения в ПЛ с 1 марта 2023

Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вступающим в силу с 1 марта 2023 года, внесены такие изменения в порядок оформления ПЛ:

📎 Из числа обязательных сведений исключили наименование и номер путевого листа. При этом не забываем, что новшества касаются поправок в Устав атотранспорта, а наименование документа является обязательным реквизитом по закону № 402-ФЗ. Таким образом, скорее не исключили наименование, а убрали дублирование. Что же касается номера – то он теперь остается на усмотрение того, кто ПЛ оформляет;

📎 Сведения о собственнике (владельце) автомобиля заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили ПЛ;

📎 Закрепили, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;

📎 Исключили указание на обязанность ведения журнала регистрации путевых листов.

С 01.03.2023 в ПЛ обязательно указывают сведения (ч. 3, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 1 Состава сведений и порядка оформления путевого листа в новой редакции):

📎 о сроке действия путевого листа;

📎 лице, оформившем путевой лист;

📎 транспортном средстве;

📎 водителе (водителях);

📎 виде перевозки;

📎 виде сообщения.

В ПЛ можно указать и дополнительные сведения, которые отражают особенности деятельности конкретного предприятия.

Сведения о сроке действия ПЛ

При оформлении ПЛ (п. 3 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

📎 на один день – указывается дата (число, месяц, год), когда можно использовать ПЛ;

📎 более чем на один календарный день - указываются даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого можно использовать ПЛ.

Сведения о лице, оформившем ПЛ

Юрлица указывают в путевом листе (п. 4 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

📎 полное наименование организации;

📎 адрес в пределах местонахождения;

📎 номер телефона;

📎 ОГРН юрлица.

ИП вносят в ПЛ:

📎 фамилию, имя, отчество (при наличии);

📎 адрес регистрации по месту жительства;

📎 номер телефона;

📎 ОГРН ИП

​​Сведения о транспортном средстве

По ТС в ПЛ вносят информацию (п. 5 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

📎 тип, марку и модель ТЧ, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) - также его марку и модель;

📎 государственный регистрационный номер ТС, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) - его регистрационный номер, и (или) инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);

📎 дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если он обязателен по законодательству РФ);

📎 дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения;

📎 показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки, предназначенной для стоянки ТС по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя, при его заезде на парковку по окончании смены (рабочего дня), а также при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (если оформляется или формируется несколько путевых листов на одно транспортное средство).

Сведения о водителе в путевом листе

Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 6 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

📎 фамилию, имя, отчество (при наличии);

📎 дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медосмотра водителя предусмотрена законодательством РФ).

Сведения о виде перевозки в путевом листе

По виду перевозки в ПЛ указывают , какая это перевозка (п. 7 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

📎 коммерческая;

📎 для собственных нужд;

📎 работа специальных транспортных средств.

Для целей оформления ПЛ, коммерческой перевозкой считается (ст. 5 Устава автомобильного транспорта, пп. 1 п. 7 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

📎 регулярная перевозка пассажиров и багажа;

📎 перевозка грузов по договору перевозки грузов или договору фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);

📎 перевозка пассажиров и багажа по заказу;

📎 перевозка пассажиров и багажа легковым такси;

📎 организованная перевозка групп детей автобусами (если она осуществляется по договору фрахтования). Ее правила установлены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1527.

Под видом перевозки «перевозка для собственных нужд» следует понимать перевозку пассажиров и грузов собственными силами (без заключения договоров перевозки или фрахтования). Такой вывод следует из Письма Минтранса России от 03.03.2021 N Д3-468-ПГ.

При перевозке группы детей следует указывать «организованная перевозка группы детей». Неправильно вписывать в этом случае в ПЛ «перевозка пассажиров и багажа по заказу» или «перевозка для собственных нужд» (Письмо Минтранса России от 03.03.2021 N Д3-468-ПГ).

Сведения о виде сообщения в путевом листе

Указывается вид сообщения (ст. 4 Устава автомобильного транспорта, п. 8 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

📎 городское - перевозка в границах населенного пункта;

• пригородное - перевозка между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между их границами;

📎 междугородное - перевозка между населенными пунктами на расстояние более 50 км между их границами;

📎 международное - перевозка за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением госграницы (в том числе транзитом).

Если перевозка осуществляется в разных видах сообщения, их в ПЛ указывают все через запятую.