Нужно ли хранить в личных делах военнообязанных копии военных билетов? Считается ли это нарушением правил обработки персональных данных?

Действующее законодательство не регламентирует порядок ведения личных дел работников. Однако хранить копии военных билетов работников в личных делах можно только с их письменного согласия. Если работники его не давали, копии документов нужно вернуть им или уничтожить. Об этом Роструд напомнил на своем портале Онлайнинспекция.рф.

В своем ответе ведомство также сослалось на статью 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Там, в частности, говорится, что сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме. Исключения – случаи, предусмотренные частью 2 той же статьи.