Что изменилось в работе бухгалтера с 1 марта
Новый состав сведений в путевом листе
Если у вашей компании есть транспортное средство, то не забудьте обновить правила заполнения путевого листа:
больше не нужно писать наименование и номер документ;
для ТО укажите марку и модель в соответствии с паспортом;
вместо данных о владельце ТО внесите сведения о том, кто заполняет путевой лист: Ф. И. О. предпринимателя или наименование компании, адрес регистрации, номер телефона, ОГРН.
Кроме того, с 1 марта 2023 года вы можете составлять путевые листы как на бумаге, так и в электронном виде.
Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390
Изменили правила уничтожения персональных данных
Чтобы подтвердить, что вы уничтожили персональные данные, вам понадобится два документа:
акт об уничтожении персданных — на бумаге или в электронном виде,
выгрузка из журнала регистрации событий в системе персданных.
Хранить эти документы нужно три года.
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179
Единые требования к электронным кадровым документам
С 1 марта для компаний на ЭДО вводят единые требования к формам:
основная часть кадрового документа должны быть в формате PDF/A-1A;
приложения к основной части должны быть в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
основная часть документа и приложения должны быть подписаны ЭЦП;
к документу приложите машиночитаемую доверенность и описание в виде отдельного файла формата XML.
Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н
Новое в маркировке товаров
Вводится маркировка велосипедов и велосипедных рам.
Розничных продавцов обязали передавать в «Честный знак» сведения о продаже любой маркированной питьевой воды
Компании обязаны регистрировать никотинсодержащие жидкости и электронные системы доставки никотина в «Честном знаке».
Маркетплейсы приравняли к участникам товарооборота. А значит, маркетплейсы теперь тоже обязаны отражать сведения об обороте и выводе товаров легкой промышленности в системе «Честный знак».
Началась перемаркировка обуви, которая продлится до 31 марта 2023 года. Старые коды перестанут работать 1 апреля. За неперемаркированную обувь продавец рискует получить штраф на сумму до 300 тысяч рублей.
Распоряжение Правительства от 28.04.2018 № 792-р, постановления Правительства от 16.06.2022 № 1090, от 19.10.2022 № 1861, № 1862
Изменения в обучении по охране труда
Расширили перечень реестров для регистрации результатов обучения работников по вопросам охраны труда. Сведения нужно подавать:
в личный кабинет работодателя по охране труда;
в реестр ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда;
в реестр обученных лиц.
Минтруд также организовал проверку наличия сведений об обучении по охране труда.
Постановление Правительства РФ № 2464
Корпоративную сим-карту нужно зарегистрировать
Если вы используете сим-карты в оборудовании, например в терминалах и онлайн-кассах, до 1 марта зарегистрируйте ее в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для это в заявлении на госуслугах укажите:
название устройства;
номер телефона;
идентификационный номер IMEI или MAC-адрес;
тип устройства;
адрес размещения, если он отличается от юридического;
юридический адрес, если используете сим-карту на выезде.
Если не сделать это в срок, номер заблокируют.
Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ, постановление Правительства от 01.09.2021 № 1465
Работодатели должны оплачивать вахтовикам проезд к месту работы
С 1 марта компании будут доставлять вахтовых сотрудников от пункта сбора до места работы и обратно за свой счет. Также работодатели смогут компенсировать работникам стоимость проезда от дома до работы или пункта сбора. Размер и порядок компенсации работодатель закрепляет в локально-нормативном акте, трудовом или коллективном договоре.
Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ
Микропредприятиям разрешили проводить упрощенную спецоценку
