​​Главные ошибки предпринимателей при участии в госзакупках

Госзакупки могут быть выгодным каналом для заработка бизнеса. Но при условии, что вы хорошо знаете законы и особенности закупочных процедур. В противном случае, можно понести убытки. Рассказываем про самые распространённые ошибки, которые допускают новички при участии в госзакупках.

🔹 Не обновили сертификат электронной подписи или данные о себе

При аккредитации на электронной торговой площадке ЕИС «Закупки» могут возникнуть такие ошибки:

1️⃣ Данные в сертификате электронной подписи не совпадают с данными в выписке из ЕГРЮЛ, тогда не пройдёте автоматическую аккредитацию на площадке.

2️⃣ Прикрепили копии учредительных документов плохого качества или неправильно заполнили решение об одобрении крупной сделки.

3️⃣ При подписании контракта выяснилось, что данные компании изменились, а на торговой площадке размещен старый устав. Тогда не получится заключить договор и есть риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков — РНП.

4️⃣ Во время участия в торгах истёк срок действия сертификата электронной подписи. Если участник не успеет выпустить новую подпись и не подпишет вовремя контракт, также рискует попасть в РНП.

❗️ Чтобы избежать неприятностей, не забывайте сообщать во все инстанции об изменении реквизитов, следите за сроком действия электронной подписи, а перед участием в торгах ещё раз проверяйте все данные о компании на площадке.

🔹 Не учли затраты на участие

Начинающие участники закупок часто смотрят на сумму закупки, но не знают про обеспечение, которое должен внести каждый участник перед участием в конкурсе на спецсчёт. Сумма зависит от от начальной (максимальной) цены контракта — НМЦК:

✔️ от 0,5% до 1% от суммы НМЦК до 20 млн. рублей;

✔️ 0,5 % до 5 % при НМЦК свыше 20 млн. рублей.

Заказчик может проводить без обеспечения только закупки до 1 млн. рублей.

🔹 Неверно заполнили заявку на участие

Внимательно читайте аукционную документацию и инструкции заказчика по заполнению заявки. Иначе можно допустить ошибки, из-за которых потом заявку отклонят. Тогда рискуете потерять сумму обеспечения, заблокированную на спецсчёте. Деньги уйдут государству по каждой третьей заявке, отклонённой из-за несоответствия требованиям извещения о закупке.

🔹 Забыли про НДС

Предприниматель на УСН может полагать, что цена контракта, по которой он выиграл закупку, уже идёт без НДС, и он получит именно такую сумму. Но это не всегда так. Заказчик подпишет контракт по той цене, которая определена по результатам торгов без учёта системы налогообложения победителя. Если он сам — плательщик НДС, то потом может уменьшить сумму к уплате предпринимателю на НДС в бюджет.

🔹 Невнимательно прочитали контракт и подписали его с невыгодными условиями

Не забывайте учитывать расходы на доставку товара, изучать условия оплаты и требования, которые выставляет заказчик.

🔹 Не поменяли вовремя существенные условия при форс-мажоре

По общему правилу изменять существенные условия уже подписанного контракта нельзя. Но разрешено изменять существенные условия контрактов, заключённых до 1 января 2024 года, если их невозможно исполнить из-за независящих от сторон обстоятельств. Например, из-за внешних санкций. Законом разрешено это делать только по соглашению сторон. Отказаться от исполнения контракта в одностороннем порядке поставщик или подрядчик не может.

🔹 Поставили товар другой комплектности или качества

При такой ситуации заказчик может в одностороннем порядке отказаться от контракта, внести исполнителя в РНП и применить неустойку.

#бизнес