Командировка за границу: нюансы с оплатой и подтверждением расходов на жилье

Письмо Минтруда РФ от 8 февраля 2023 г. N 28-7/10/В-1657

В настоящее время направление работников в служебные командировки за пределы РФ может быть сопряжено с дополнительными сложностями.

➡️1. Лучше наличные

Так, при пребывании за границей работник / служащий может столкнуться с ограничительными мерами при использовании платежных карт российских банков. А потому командированного лучше обеспечить наличной иностранной валютой для оплаты найма жилого помещения в командировке.

➡️2. Временная мера

Учитывая действующие ограничения в использовании российских платежных инструментов за пределами РФ, Минтруд полагает возможным в качестве временной меры принимать к учету приложенные к авансовому отчету командированного документы, подтверждающие расходы на жилье, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуги по предоставлению в наем жилых помещений. Речь о компаниях-посредниках, закупающих услуги по найму жилого помещения за рубежом, либо предоставляющих услуги по организации найма жилого помещения. В этом случае работник может подтвердить расходы ваучером компании-партнера, счетом и кассовым чеком организации, непосредственно предоставляющей услугу по найму жилья.

Такой подход трудового ведомства согласован с Минфином России.