Новый РСВ: состав и как заполнить Титульный лист
За 1 квартал 2023 года, не позднее 25 апреля, нужно отчитаться по новой форме РСВ (утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@). Новые правила заполнения были утверждены тем же приказом, что и сам отчет.
Из-за того, что был переиначен порядок распределения страховых взносов, форма отчета изменилась довольно сильно. Эксперты НБ подготовили цикл статей, посвященных подготовке нового РСВ в 2023 году.
Начинаем рассматривать отчет с обязательного состава и Титульного листа.
Напомним, что в 2023 году сдать отчет на бумаге могут только те страхователи, у кого количество физлиц, которым производили выплаты, в отчетном периоде не превысило 10 человек. Все остальные сдают только по ТКС.
Так же на бумаге можно заполнить нулевку. Ее допускается сдать, если за последние 3 месяца не было выплат ни одному «физику».
Состав РСВ в 2023 году
Если за отчетный период производили выплаты физлицам, в расчет включают (п. 1.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):
📎 Титульный лист;
📎 Раздел 1;
📎 Подраздел 1 Раздела 1;
📎 Раздел 3.
Если начислялись взносы на ОПС по дополнительным тарифам, то в РСВ включают Подраздел 2 Раздела 1.
В отдельных случаях нужно представить и другие листы расчета, например Приложения 1 - 4 к Разделу 1, если применялись отдельные виды пониженных тарифов страховых взносов.
В нулевой РСВ в 2023 году обязательно должны входить:
📎 Титульный лист;
📎 Раздел 1;
📎 Раздел 3
Для глав КФХ есть свои особенности.
Как заполнять Титульный лист РСВ в 2023 году
Правила заполнения Титульного листа приведены в Разделе II Порядка заполнения расчета по страховым взносам.
В поле «ИНН» указывается номер согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе. Если ИНН состоит из 10 знаков, в двух оставшихся ячейках ставится прочерк.
В поле «КПП» проставляется код причины постановки, отраженный в свидетельстве о постановке организации на учет в налоговом органе.
Если подается РСВ по обособке, которая начисляет выплаты физлицам, указывается ее КПП.
Физлица, включая ИП, в этом поле ставят прочерк (п. 1.20 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).
В поле «Номер корректировки» заполняют:
📎 в первичном расчете – «0--»;
📎 в уточненном расчете - порядковый номер корректировки: «1--», «2--» и т.д.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» в расчете за 1 квартал – 21.
При реорганизации и ликвидации коды в этом поле другие.
В поле «Календарный год» указывают год, за расчетный (отчетный) период которого составляется отчет.
В поле «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, в который сдается расчет.
В поле «По месту нахождения (учета) (код)» проставляют код места представления расчета из Приложения N 4 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам. Например, при подаче расчета в ИФНС по месту нахождения российской организации ставят «214».
Поле «Наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица» заполняют заглавными буквами (п. 1.16 Порядка заполнения расчета по страховым взносам). Фамилию, имя, отчество указывают без сокращений.
В поле «Среднесписочная численность (чел.)» вност сведения о среднесписочной численности работников.
Сотрудников обособленного подразделения учитывают в расчете, который представляете по месту нахождения организации. В поле «Среднесписочная численность (чел.)» Титульного листа такого расчета нужно привести показатель, рассчитанный исходя из численности работников головного и обособленных подразделений организации. В РСВ по обособке это поле не заполняется.
Поле «ОГРНИП» заполняют ИП и главы КФХ. В нем следует указать государственный регистрационный номер в соответствии с Листом записи ЕГРИП.
В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)» указывают код из Приложения N 2 к Порядку заполнения расчета, если он подается по одной из следующих причин:
📎 реорганизация;
📎 ликвидация;
📎 лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения.
В остальных случаях в поле ставится прочерк.
Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения» заполняют, только если в предыдущем поле приведен скодовый показатель. В ином случае проставляется прочерк.
В поле «Номер контактного телефона» указывают номер следующим образом: «8», пробел, код, пробел, номер.
В поле «Расчет составлен на страницах» приводится количество страниц РСВ.
В поле «С приложением подтверждающих документов или их копий на листах» отражают количество листов подтверждающих документов (копий). Если расчет сдает представитель, проверьте, учтено ли количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя.
В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» укажите:
📎 1 - если расчет сдает плательщик страховых взносов;
📎 2 - если расчет сдает уполномоченный представитель.
В поле «Фамилия, имя, отчество полностью» должна быть указана фамилия, имя и отчество лица, которое подписывает РСВ.
Поле «Наименование организации - представителя плательщика» заполняют, если расчет сдает организация-представитель. В этом случае в поле «Фамилия, имя, отчество полностью» должны быть фамилия, имя и отчество руководителя такой уполномоченной организации.
В поле «Дата» - дата подписания РСВ.
В поле «Подпись» должен расписаться тот, кто подтверждает достоверность и полноту указанных в РСВ сведений и чьи ФИО уже указаны в РСВ.
В поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика» указывают вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, копия документа прилагается к расчету. В иных случаях ставится прочерк.
Раздел «Заполняется работником налогового органа» оставляют пустым.
