Как организации создать свою службу закупок

Прежде чем создавать службу закупок, организация должна определить, в рамках какого закона она может выступать заказчиком. По законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ могут работать только перечисленные в этих законах лица. И служба закупок создается по правилам соответствующего закона. Например, контрактная служба по Закону № 44-ФЗ создается по правилам, предусмотренным в ст. 38 44-ФЗ. И этот же закон выдвигает определенные требования к уровню квалификации сотрудников служб.

Если организация не входит в указанный перечень заказчиков, она может проводить только коммерческие закупки.

Порядок и условия создания подобной службы в этом случае законом не регламентированы, поэтому должны быть основаны на внутренних организационных документах вашего юридического лица.

Для начала целесообразно утвердить на уровне предприятия положение о такой службе, где будут определены состав, требования к сотрудникам, права и обязанности и пр. Следующий шаг — создать Регламент проведения закупок. Документ может называться иначе, но в нем организация должна утвердить способы закупок и алгоритм их проведения и пр.