Как настроить регистрацию отсутствий сотрудника на работе (командировок, простоев, прогулов, неявок, отгулов) в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? | Профбух (проект Азбуха) (@buh1c) | Мегасреда | 29.06.23, 09:52:45
Статья 29.06.23, 09:52

Как настроить регистрацию отсутствий сотрудника на работе (командировок, простоев, прогулов, неявок, отгулов) в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Для регистрации отсутствий сотрудника на работе (командировок, простоев, прогулов, неявок, отгулов) необходимо в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка "Настройка состава начислений и удержаний") совершить следующие действия.

1️⃣ На закладке "Почасовая оплата" установить флажок "Почасовая оплата" для регистрации и оплаты отсутствия на работе не только в днях, но и часах. На закладке "Учет отсутствий" (см. картинку) установить флажки (при необходимости):

2️⃣ "Командировки" и "В том числе внутрисменные" (для регистрации и оплаты командировок);

  • "Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой". Расчет оплаты за время командировки можно будет рассчитывать в документах расчета аванса (в виде начисления "Командировка" должен быть установлен флажок "Начисляется при расчете первой половины месяца");
  • "Дополнительная оплата командировок", если необходимо оплатить командировку в ДНР и ЛНР;
  • "Простои" и "В том числе внутрисменные" (для регистрации простоев по вине работодателя, по вине работника, по причине, которая не зависит от работодателя и работника);
  • "Прогулы и неявки" и "В том числе внутрисменные" (для регистрации неявок по невыясненной причине и прогулов);
  • "Отгулы" и "В том числе внутрисменные" (для регистрации дополнительного неоплачиваемого времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхнормативной работы сотрудников (работы в праздничный или выходной день и сверхурочной работы);

3️⃣ Кнопка "Применить и закрыть".

В результате сохранения настроек будут доступны специализированные документы ("Командировка", "Простой сотрудников", "Прогул, неявка, Отгул"), с помощью которых регистрируются и оплачиваются отсутствия на работе.

Рекомендация автора

Помогите сообществу, выделяйте полезных авторов

Если материал Профбух (проект Азбуха) был для вас полезным, то можно оставить рекомендацию на автора

Читайте Мегасреду в соцсетях

Узнавайте раньше всех о событиях из мира законодательства