МЧД с 1 сентября – еще раз про особенности перехода
С 01.09.2023 сотрудники юрлица смогут подписывать документы от его имени (включая налоговую и бухотчетность) только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). Единственное исключение – гендир, получивший свой сертификат в налоговой. При определенных условиях работу без МЧД сотруднику можно продлить еще на год. Расскажем подробнее об этом.
Что представляет собой МЧД
МЧД — это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации (например, при сдаче отчетности).
Руководителю организации МЧД не нужна. Он подписывает документы электронной подписью юрлица, сертификат которой выдает ему ФНС.
Остальные сотрудники подписывают документы личными КЭП и представляют МЧД к ним в пакете электронных документов или иным способом.
МЧД должна быть подписана электронной подписью организации (есть отдельные правила, если имело место передоверие или нотариальное удостоверение).
Когда можно еще год не оформлять МЧД
Сотрудники, которые указаны в качестве владельцев сертификата подписи компании, могут продолжить их использовать и после 1 сентября 2023 года, МЧД при этом не нужна.
С 1 сентября такие сертификаты выдавать больше не будут. Ранее выданные сертификаты будут действовать до окончания срока, но не позднее 31 августа 2024 года.
Обратите внимание:
— если срок действия сертификата истекает в ближайшие дни или месяцы, а вы хотели бы еще год подписывать документы без МЧД, стоит переоформить сертификат на новый срок не позднее 31 августа;
— при изменении с 1 сентября 2023 года состава сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями можно будет только с помощью МЧД.
Как оформить МЧД
Решение этого вопроса зависит от того, для чего требуется доверенность. Возможно, что она понадобится не одна.
МЧД для сдачи налоговой отчетности можно оформить на сайте ФНС. ФНС же предлагает и сервис по созданию доверенностей, необходимых для электронного взаимодействия компаний друг с другом.
У СФР свои требования к доверенности и программное обеспечение для ее создания. Искать сервис а сайте СФР нужно здесь.
Отдельный сервис по созданию МЧД для оформления документов от имени организации есть на Госуслугах.
Кроме этого, решения по формированию МЧД, в том числе для сдачи отчетности, предлагают разработчики систем бухучета (например, 1С) и операторы ЭДО.
