Счет 62 в бухгалтерском учете используется для учета взаимоотношений с клиентами, которым были проданы товары или услуги. Этот счет помогает контролировать своевременность оплаты, а также анализировать продажи и планировать будущие сделки. В данной статье рассмотрим основные аспекты работы со счетом 62: от оформления проводок до составления оборотно-сальдовой ведомости.
Счет 62 в бухгалтерском учете
Счет 62 «Расчеты покупателями и заказчиками» используется для учета взаиморасчетов с клиентами за товары и услуги. На этом счете отражаются операции по продаже товаров и услуг, а также по получению авансов от клиентов.
Счет 62 может использоваться в следующих случаях:
Продажа товаров и услуг: когда компания продает товары или услуги, сумма продажи отражается по дебету счета 62 и кредиту счета выручки (счет 90).
Получение авансов: если клиент вносит предоплату за товары или услуги, эта сумма отражается по кредиту счета 62 и дебету счета денежных средств (счет 51).
Оплата товаров и услуг: при оплате товаров или услуг клиентом сумма оплаты отражается по кредиту счета 62 и дебету счета денежных средств.
Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активно-пассивным счетом, что означает, что его сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту. Дебетовое сальдо отражает задолженность покупателя перед нашей организацией, а кредитовое сальдо показывает нашу задолженность перед покупателем.
Ситуация, когда счет имеет кредитовое сальдо, может возникнуть, если покупатель заплатил нам аванс, а наша организация еще не поставила ему товары или услуги.
На счете 62 могут быть открыты следующие субсчета: субсчет 01 по расчетам и субсчет 02 по авансам.
Субсчет 01 к счету 62 является активным и его сальдо всегда по дебету, отражая задолженность покупателя перед нашей организацией за товары, работы и услуги. Оборот по дебету представляет собой реализованные нами товары, работы и услуги для покупателя, а оборот по кредиту – поступившие оплаты от покупателя. Таким образом, по дебету отражается увеличение задолженности покупателя перед нами, а по кредиту – ее уменьшение.
Субсчет 02 к счету 62 является пассивным и его сальдо всегда по кредиту, показывая задолженность нашей организации перед покупателем по полученным авансам. Оборот по дебету представляет собой авансы, которые были зачтены, а оборот по кредиту – поступившие авансы от покупателя. Таким образом, по дебету отражается уменьшение нашей задолженности перед покупателем по авансам, а по кредиту – ее увеличение.
Пример 1.
Наша организация реализовала покупателю ООО «Сладкоежка» товары на сумму 100 000 руб. (для упрощения НДС не берем)
Оплата от покупателя поступила на сумму 70 000 руб.
Дт 62.01 Кт 90.01 — 100 000 руб.
Дт 51 Кт 62.01 — 70 000 руб.
Таким образом на счете 62.01 дебетовое сальдо составляет 30 000 руб. и это задолженность покупателя перед нашей организацией.
Субсчет 02 здесь не используется, так была постоплата
Пример 2.
Покупатель заплатил аванс на сумму 50 000 руб. Наша организация реализовала покупателю ООО «Батончик» товары на сумму 100 000 руб. (для упрощения НДС не берем). Затем поступила еще оплата на сумму 30 000 руб.
Дт 51 Кт 62.02 — 50 000 руб.
На счете 62.02 возникло кредитовое сальдо (наша задолженность перед покупателем) на сумму 50 000 руб.
Дт 62.01 Кт 90.01 — 100 000 руб.
Дт 62.02 Кт 62.01 — 50 000 руб.
Наша задолженность перед покупателем закрылась, т.к. товар реализован. Теперь покупатель нам должен 50 000 руб.
Дт 51 Кт 62.01 — 30 000 руб.
Покупатель остался должен 20 000 руб., эта сумма осталась в виде дебетового сальдо на счете 62.01
Если взять два предыдущих примера и посчитать общее сальдо на конец периода по счету 62, то мы получим 50 000 руб. по дебету (задолженность наших покупателей ООО «Сладкоежка» и ООО «Батончик»).
Предположим, что у нас есть третий покупатель ООО «Вишенка», который заплатил аванс 10 000 руб., но товары мы ему еще не поставили.
Дт 51 Кт 62.02 — 10 000 руб.
Мы получили сальдо 10 000 руб. по кредиту счета 62.02
Если мы хотим посчитать общее сальдо по счету 62 без субсчетов, нам нужно от 50 000 руб. отнять 10 000 руб. Таким образом мы получим общее сальдо на счете 62 по дебету в сумме 40 000 руб.
В то время как по субсчетам сальдо будет:
по дебету счета 62.01 — 50 000 руб.
по кредиту счета 62.02 — 10 000 руб.
Счет 62 проводки
В рамках бухгалтерского учета в российских организациях, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» играет ключевую роль в отражении финансовых операций, связанных с реализацией товаров, работ и услуг. Ниже рассмотрим основные проводки по счету 62.
Дт 62.01 Кт 90 — Отражена продажа товаров/услуг
Дт 51 Кт 62.01 — Получена оплата от клиента на расчетный счет
Дт 51 Кт 62.02 — Получен аванс от клиента на расчетный счет
Дт 62.02 Кт 62.01 — Зачтена сумма аванса
62 счет оборотная ведомость
Оборотная ведомость по счету 62 — это таблица, в которой отражаются все операции, связанные с взаимоотношениями с покупателями и заказчиками.
Пример оборотной ведомости по счету 62 смотрите ниже.
Оборотная ведомость состоит из следующих разделов: сальдо на начало периода, обороты за период и сальдо на конец периода.
В нашем примере нет остатков на начало и конец периода. Обороты по счету 62.01 по кредиту показывают суммы, полученные от клиентов в счет погашения задолженности, по дебету — суммы задолженности клиентов перед нами. В нашем примере у нас нет задолженности перед клиентами.
Оборот по кредиту счета 62.02 — это суммы полученных авансов от клиентов, оборот по дебету — это суммы зачтенных авансов.
