В типовой конфигурации «1С:Документооборот» присутствует функционал автозаполнения файлов данными из реквизитов карточки документа. Данный механизм способствует стандартизации документооборота в организации, а также упрощает и ускоряет работу сотрудников с типовыми формами документов.
Функционал автозаполнения шаблонов позволяет автоматизировать формирование различных видов документов, таких как договора, исходящие письма, служебные записки, приказы и т. д. Настройки шаблонов задаются для каждого вида документа отдельно, что позволяет сделать индивидуальную настройку под любые требования к файлу.
Для использования механизма автозаполнения документов необходимо установить флаг «Использовать автозаполнение шаблонов файлов» (раздел «Настройка» – «Настройка программы» – гиперссылка «Настройка работы с файлами») (рис. 1)
Переходим в ранее созданный шаблон документа «Исходящее письмо» на вкладку «Файлы». Переходим по гиперссылке «Не настроено» в столбце «Настройка заполнения» (рис. 2)
Далее открывается форма «Настройка заполнения файла “Исходящее письмо”», где мы выбираем, какие реквизиты документа должны автоматически проставляться в файл документа. В столбце «Количество» можно указать, сколько раз вставить в файл документа поля, соответствующие какому-либо реквизиту, а в столбце «Падеж» выбирается в каком склонении проставить значение реквизита в файле документа (рис. 3)
После автоматически открывается файл документа, в котором необходимо в правильные места расставить наши проставляемые на основе реквизитов документа поля. (рис.4)
Проверим настройку автозаполнения на основе какого-либо исходящего письма. Заполним все необходимые реквизиты и откроем файл для проверки автозаполнения. (рис. 5)
Все настроенные нами автозаполняемые поля файла проставились корректно. (рис. 6)
Статья была полезной? Сохрани в закладки или поделись с коллегами!
Мы подберем для вас оптимальное решение, для консультации свяжитесь с нами в сообщениях группы или оставьте заявку на сайте!
📞 +7 (495) 621-11-42
📩 sales@komkon.ru
