Сколько раз вы терялись в море бумажной бюрократии, пытаясь найти нужный документ? Сколько часов потрачено на поиск утраченной информации, а сколько еще предстоит потратить? Давайте оставим это в прошлом!
«1С:Архив» — это не просто система хранения документов. Это ключ к вашей эффективности, безопасности и комфорту в работе. Забудьте о стопках бумаг и мучительных поисках — теперь ваш архив всегда под рукой, быстро и легко доступен в любой момент времени.
Наше решение не просто соответствует всем законодательным требованиям, оно выходит за их рамки, предлагая вам максимальную гибкость и свободу в управлении вашими документами. С «1С:Архив» вы станете хозяином своего времени и информации.
✅ Почему стоит выбрать «1С:Архив»?
- 📁 Ведение архивного учета в соответствии с требованиями Росархива.
- 🔄 Автоматизация всех этапов жизни документа, от поступления в архив до ликвидации.
- 🔐 Обеспечение юридической значимости документов на каждом этапе их хранения.
- 🗃 Создание централизованного хранилища для бумажных и цифровых материалов.
- 💼 Снижение нагрузки на системы учета и расширение возможностей электронного документооборота.
- 🛡 Гарантия надежного, безопасного и долговременного хранения документации.
🔍 Основные возможности:
Комплектование:
- Загрузка документов из различных систем через zip-контейнер.
- Два варианта загрузки: сдаточные описи или произвольные пакеты с автоматическим оформлением.
- Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов.
- Поддержка простой и усиленной электронных подписей.
- Автоматическое усовершенствование подписи до формата архивного хранения.
- Присвоение архивных шифров.
Хранение:
- Ограничение прав доступа.
- Формирование обязательных учетных документов.
- Регулярная проверка документов и подписей.
- Распознавание текстов для поиска.
- Добавление архивных меток времени.
- Журнал передачи документов.
- Автоматический подбор к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения.
Также «1С:Архив» встроено интегрируется с 1С:Документооборотом 3.0, предоставляя широкие возможности передачи документов, загрузки подтверждений о получении и проверке, а также удаления файлов переданных документов. Доступ к данным осуществляется прямо из карточки «1С:Документооборота» с соблюдением установленных прав доступа.
Выбирайте удобство и эффективность с «1С:Архив»!
Переходите на сайт 1ab.ru, чтобы попробовать демо-версию и начать работать с умом! 🚀
