В 2024 году произошли изменения по декретным выплатам. Причиной послужил рост МРОТ. Кроме того, в этом году будет больше получателей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а кадровикам придется подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 при оформлении пособия по беременности и родам. Обо всех изменениях читайте в статье.
Чтобы следить за актуальными материалами для бухгалтера, подписывайтесь на наш Телеграм — Что делать Консалт | Всё о налогах и законах. Публикуем новости об изменениях, кейсы, ответы на вопросы клиентов, ссылки на мероприятия, напоминания, что нужно сдать отчет. А еще разыгрываем бесплатные консультации от наших экспертов.
Какие пороговые значения пособий применять в 2024 году
Из-за повышения МРОТ теперь применяйте новые пороговые значения пособий. Наглядно посмотреть изменения удобно в таблице.
Пороговые значения пособий в 2024 году по сравнения с 2023-м
| Название пособия | Размер в 2024 году | Размер в 2023 году |
|---|---|---|
| Единовременное пособие при рождении ребенка | С 01.02.2023 по 31.01.2024 размер 22 909,03 руб. С 1 февраля 2024 года — сумму проиндексируют с учетом нового коэффициента | С 01.02.2023 по 31.01.2024 размер 22 909,03 руб. |
| Максимальные размеры пособий | ||
| по беременности и родам (БиР) за 140 дней | 565 562,20 руб. | 383 178,60 руб. |
| по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц | 49 123,12 руб. | 33 281,80 руб. |
| Минимальные размеры пособий | ||
| по БиР за 140 дней | 88 565,40 руб. | 74 757,20 руб. |
| по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц | До 31.01.2024 – 8 591,47 руб./мес. С 1 февраля 2024 года сумму проиндексируют с учетом нового коэффициента | В январе 2023 г. – 7 677,81 руб., С 01.02.2023 составит 8 591,47 руб. |
Примеры расчета пособия по беременности и родам с учетом новых сумм
Пример 1
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, сумма ее заработка в 2022 году составила 580 000 руб., в 2023-м – 645 000 руб.
Размер среднего дневного заработка:
1 678,08 руб. = (580 000 руб. + 645 000 руб.) / 730 дн.
Размер пособия по беременности и родам составит:
1 678,08 руб. x 140 дн. = 234 931,2 руб.
Пример 2
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, ее заработок за 2022 год составил 530 000 руб., за 2023-й – 650 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2022 году 19 календарных дней, в 2023-м – 20 календарных дней.
Внимание
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен:
1 707,67 руб. = (530 000 руб. + 650 000 руб.) / (730 дн. – 19 дн. – 20 дн.)
Размер пособия по беременности и родам составит:
1 707,67 руб. x 140 дн. = 239 073,8 руб.
Пример 3
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2024 году, в 2022–2023 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2020 году составил 450 000 руб., за 2021-й – 500 000 руб.
Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2020–2021 гг. равен:
1 299,59 руб. = (450 000 руб. + 500 000 руб.) / 731 дн.
Размер пособия по беременности и родам составит:
181 942,6 руб. = 1 299,59 руб. x 140 дн.
В каких случаях рассчитывают пособие из МРОТ
Пособие рассчитывают из МРОТ в двух случаях.
Стаж меньше 6 месяцев
В этом случае пособие за каждый месяц отпуска не может превышать МРОТ на этот месяц (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий). Чтобы не нарушить ограничение, действуют так:
- рассчитывают средний дневной заработок по общим правилам. Если он окажется меньше минимального, считается, что он равен минимальному, который с 01.01.2024 составляет:
632,61 руб. = 19 242 руб. x 24 / 730
- для каждого месяца декрета рассчитывается максимальное дневное пособие: МРОТ делится на число дней в месяце. Так, максимальное дневное пособие в июне 2024 года:
641,40 руб. = 19 242 руб. / 30 дн.
- а в июле 2024-го:
620,71 руб. = 19 242 руб. / 31 дн.
- после того как средний дневной заработок сравнили с максимальным дневным пособием, рассчитывают пособие за каждый месяц отпуска по меньшей из сумм.
Пример расчета пособия по беременности при стаже меньше 6 месяцев
Работницу впервые приняли на работу 05.06.2024. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней – с 28.06.2024 по 14.11.2024. Расчетный период – 2022 и 2023 гг., страховой стаж к началу отпуска – 23 дня.
Поскольку у работницы не было выплат в расчетном периоде, средний дневной заработок считается равным минимальному – 632,61 руб. Максимальное дневное пособие в июле, августе, октябре 2024 года:
620,71 руб. = 19 242 руб. / 31 дн.
в июне, сентябре и ноябре:
641,40 руб. = 19 242 руб. / 30 дн.
В июле, августе и октябре 2024 года средний дневной заработок 632,61 руб., больше максимального дневного пособия – 620,71 руб. Поэтому пособие за эти месяцы считается из максимального дневного пособия. Пособие за июль, август, октябрь:
57 726,03 руб. = 620,71 руб. x 93 дн.
В июне, сентябре и ноябре средний дневной заработок 632,61 руб., меньше максимального дневного пособия – 641,40 руб. Поэтому пособие за них считается из среднего дневного заработка. Пособие за оставшиеся 47 дней отпуска (3 дня июня (за 28–30 июня), с 1 по 30 сентября и с 1 по 14 ноября):
29 732,67 руб. = 632,61 руб. x 47 дн.
Пособие за весь декрет:
87 458,70 руб. = 57 726,03 руб. + 29 732,67 руб.
Страховой стаж больше 6 месяцев
Страховой стаж работницы больше 6 месяцев, но в расчетном периоде не было выплат или средний дневной заработок оказался меньше минимального (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, пп. 8, 25 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
Пособие рассчитывают из минимального дневного заработка по общим правилам. Пособие за 140 дней декрета, начавшегося в июне 2024 года:
88 565,40 руб. = 632,61 руб. x 140 дн.
Внимание
Минимальное пособие увеличивают на районный коэффициент, если он есть (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
На кого расширили круг получателей пособия по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.01.2024 платят в том числе работникам, вышедшим раньше из отпуска по уходу на полный рабочий день. Это значит, что женщина, которая вышла на работу раньше окончания отпуска по уходу получит и зарплату, и пособие, но только если работает на полную ставку (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).
Пример расчета дохода для сотрудницы, получающей и зарплату, и пособие
В любой день до окончания отпуска по уходу за ребенком работница может его прервать и вернуться к работе. Нужны ее заявление и приказ о прекращении отпуска и выходе на работу. С 2024 года направлять в СФР уведомление о прекращении права на пособие не надо. Даже после выхода из отпуска по уходу за ребенком фонд продолжит платить пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).
С момента выхода из отпуска сотрудник будет получать и заработную плату, и пособие. Например, пособие по уходу за полный месяц составляет 16 780,80 руб. Оклад 50 000 руб. без премии, НДФЛ 13 %. В целом за месяц сотрудница получит на руки от работодателя и СФР 60 280,80 руб.
Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Выглядит заявление так:
Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Выглядит приказ так:
Как отчитываться в СФР при оформлении отпуска по БиР
При оформления отпуска по беременности и родам в СФР нужно отправить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» (пп. 55, 58 Порядка заполнения ЕФС-1).
Как отразить декретный отпуск в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1
Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на физлицо, представившее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, до наступления срока подачи годовой отчетности, заполните данный подраздел так (пп. 55, 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- в поле «Назначение выплат по ОСС» проставьте знак «X»;
- графу «Период работы» заполните двумя строками. В первой укажите даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам. Во второй строке отразите один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода «ДЕКРЕТ»;
- при наступлении срока представления годовой отчетности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В поле «Исходная» данного подраздела проставьте знак «X». В таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам укажите так (ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона о страховых пенсиях, пп. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- в графах 2 и 3 – даты начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчетного года. Например, 01.03.2024 и 18.07.2024. Если сотрудница уходит в декретный отпуск, например, в конце 2024 года, то в графах проставьте дату ухода в декрет и 31.12.2024. При выходе ее из отпуска в следующем году проставьте 01.01.2025 и дату его окончания;
- в графе 7 – код «ДЕКРЕТ».
В какой срок подавать подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1
По окончании календарного года направьте сведения о страховом стаже не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). В отдельных случаях подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно представить по запросу СФР или обращению застрахованного лица. Это может быть связано, например, с оформлением страховой пенсии, предоставлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, у вас могут запросить и другие сведения, документы (к вам могут обратиться за сведениями и документами), которые нужны, в частности, для правильного назначения пособий в период указанных отпусков (подп. 3, 7, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, пп. 22, 36 Правил получения СФР сведений, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
В случае запроса СФР представьте сведения в объеме и по форме, которые укажет ведомство. Для пособия по беременности и родам разместите сведения в информационной системе. СФР может потребоваться информации больше, чем есть в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8, подп. 3, 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, пп. 22, 23, 36 Правил получения СФР сведений).
Если в запросе СФР не указана форма подачи сведений, на наш взгляд, безопаснее представить и подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, и сведения согласно Правилам получения СФР сведений.
Обращаем внимание, что сроки и порядок представления подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 и сведений по названным Правилам различаются (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1, пп. 22, 36 Правил получения СФР сведений):
- в течение трех календарных дней нужно подать (на бумаге или в электронном виде) подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, если запрос связан с установлением пенсии либо оформлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
- не позднее трех рабочих дней вы должны выполнить запрос согласно Правилам получения СФР сведений.
Представьте их в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если численность работающих у вас застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. В это количество входят и те, кто заключил договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 18 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Внимание
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 в бумажном виде, в том числе вместе с магнитным носителем, вы можете подать, если у вас трудится 10 и менее застрахованных лиц. По желанию можете представлять документы и в электронной форме (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Формат сведений для формы ЕФС-1 в электронном виде утвержден Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.
Образец заполнения выглядит так:
Что теперь берут в расчет среднего заработка
При расчете среднего дневного заработка берут выплаты за два предыдущих календарных года, которые облагались взносами по единому тарифу, а до 2023-го — взносами на ВНиМ. Расчет пособия остался прежним (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Подготовили для вас шпаргалку Как рассчитать декретные с учетом нового МРОТ
Другие новости законодательства
С 2024 года действует новая форма ЕФС-1. В целом она повторяет прежнюю форму, но есть важные поправки, которые вызывают вопросы при заполнении.
Так, в форме появились новые поля и коды: "Код категории страхователя - физического лица", "Назначение выплат по ОСС", "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности" и т. д. А в некоторых разделах придется указывать новые сведения.
Узнайте, как правильно заполнить новую форму ЕФС-1 и не привлечь внимание проверяющих, у нашего эксперта Михаила Заплатникова. Присоединяйтесь к экспертному стриму 7 марта в 16:00 мск.
