Представьте, что вам срочно нужен важный документ — контракт, отчет, юридическое соглашение. Время поджимает, ставки высоки. А теперь представьте, что этот документ утерян, поврежден или недоступен. Ситуация может обернуться катастрофой для бизнеса, репутации и финансов. Или, или, что еще хуже, архив сгорел, и вы не можете предоставить документ в суде. Звучит как кошмар, правда? Такие риски мы часто недооцениваем, пока не становится слишком поздно.
Но есть решение — «1С:Архив», гарантия того, что каждый важный документ будет не только сохранен, но и защищен на долгие годы вперед.
Внедрение «1С:Архив» позволит:
- Вести архивный учет согласно требованиям Росархива.
- Автоматизировать все этапы жизни документа — от поступления до ликвидации.
- Обеспечить юридическую значимость документов на любом этапе их хранения.
- Создать централизованное хранилище для всех бумажных и цифровых материалов из различных систем.
- Снизить нагрузку на учетные системы.
- Расширить возможности электронного документооборота.
- Гарантировать надежное и долговременное хранение документации, включая материалы, необходимые для суда.
«1С:Архив» — больше, чем просто система хранения документов.
Это ваш ключ к эффективности, безопасности и комфорту в работе. Забудьте о стопках бумаг и мучительных поисках — теперь ваш архив всегда под рукой, доступен быстро и легко в любой момент.
Основные возможности:
- Комплектование:
- Загрузка документов из различных систем через zip-контейнеры.
- Два варианта загрузки: сдаточные описи или произвольные пакеты с автоматическим оформлением.
- Поддержка простой и усиленной электронных подписей.
- Автоматическое усовершенствование подписи до формата архивного хранения.
- Присвоение архивных шифров.
- Хранение:
- Ограничение прав доступа.
- Формирование обязательных учетных документов.
- Регулярная проверка документов и подписей.
- Распознавание текстов для поиска.
- Добавление архивных меток времени.
- Журнал передачи документов.
- Автоматический подбор документов к уничтожению.
- Интеграция: «1С:Архив» легко интегрируется с «1С:Документооборотом 3.0», обеспечивая быструю передачу, загрузку и удаление файлов прямо из карточки документооборота.
Хотите испытать программу до покупки?
Попробуйте демо-версию!
