Инвентаризация — это не просто пересчет товаров, а обязательная по закону проверка того, совпадает ли фактическое наличие имущества, денег и долгов компании с данными учетных документов. Результаты инвентаризации должны быть отражены в счетах бухгалтерского учета.
С 1 апреля 2025 года все организации обязаны соблюдать Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он заменил старые методические указания Минфина от 1995 и 1998 годов.
Под действие стандарта попадают и ИП, ведущие бухучет. Исключение — учреждения бюджетной сферы и драгоценные металлы: для них действуют отдельные правила.
Проводить проверку нужно обязательно:
- Перед годовой отчетностью (с 1 октября по 31 декабря).
- При смене материально ответственных лиц: кладовщика, кассира, продавца.
- После чрезвычайного события (пожара, наводнения, кражи) — чтобы оценить ущерб.
- При продаже или аренде имущества, реорганизации или ликвидации компании.
- Кроме того, руководитель может инициировать плановую инвентаризацию (раз в месяц, квартал или полугодие) или внеплановую — при необходимости срочной проверки.
Новый стандарт упростил жизнь бизнесу. Вот краткий алгоритм, как действовать сейчас:
Шаг 1. Приказ. Руководитель издает приказ (можно в свободной форме, а не по старой форме ИНВ-22). Указывает цель, даты и состав комиссии. Важно: кладовщик не входит в комиссию на своем участке, но может присутствовать.
Шаг 2. Подготовка. Бухгалтерия готовит описи, кладовщик расставляет товар по полкам и сортирует брак, руководитель проверяет весы и сканеры. Лучше выбрать день, когда нет отгрузок.
Шаг 3. Пересчет. Команда делит склад на зоны и считает. Теперь можно использовать видео и фото вместо личного присутствия комиссии. Данные вносят в опись (свою или старую форму ИНВ-3).
Шаг 4. Сверка. Бухгалтер сравнивает фактические остатки с учетными в сличительной ведомости. Выявляются излишки, недостача или пересортица.
Шаг 5. Результаты. Руководитель утверждает итоги приказом. Излишки приходуют, недостачу списывают (в пределах норм) или взыскивают с виновных.
В полной статье на нашем сайте мы подробно разобрали каждый шаг инвентаризации, частые ошибки и штрафы
Современные технологии значительно ускоряют инвентаризацию и снижают риск ошибок:
- Терминалы сбора данных (ТСД) и мобильные сканеры. Сотрудник сканирует штрихкод — данные сразу летят в 1С.
- Интеграция с учетной системой. Программа сама сравнивает цифры, находит расхождения и формирует отчеты. Ошибки практически исключены.
- RFID-метки. Позволяют считать целую коробку товара за секунду.
Хотите, чтобы инвентаризация проходила за часы, а не за дни? Наши эксперты помогут обновить учетную политику и настроить процесс инвентаризации в 1С так, чтобы он не отнимал лишних ресурсов.
Подробности на сайте.
