Что такое подотчетные суммы? | Азбука Учета (@mosbuh) | Мегасреда | 15.02.22, 18:05:12
Азбука Учета

Что такое подотчетные суммы?

Что такое подотчетные суммы?

Сегодня поговорим о подочетных суммах. В любой организации подочетные суммы - это головная боль бухгалтера. Напоминаем, что в бухучете для расчетов с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В бухгалтерском балансе, если есть задолженность по подотчетным суммам, счет отражается в обеих частях. И на этом 71 счете всегда есть остаток, как бы не старался бухгалтер от них избавиться?

Дело в том, что бухгалтерия должна строго контролировать подочетные суммы. Есть определенные требования к выдаче подочетных сумм:

❗️выдавать деньги можно только работникам компании,

❗️выдавать деньги можно путем перевода на карту сотрудника или на его расчетный счет (должно быть закреплено в учетной политике организации,

❗️максимальную сумму ограничивают приказом руководителя,

❗️все расходы должны быть подтверждены авансовым отчетом с приложением документов о расходах.

Выдают деньги по заявлению работника или по приказу руководителя.

И как бы не выполнялись перечисленные выше правила, всегда остается незакрытый подочет. Но сегодня поговорим не о причинах невозврата этих сумм, а о законных способах их списания.

1️⃣Договор займа. Это не списание самой суммы. Это перевод дебиторской задолженности в другой статус. Подходит он для тех сумм, которые обязательно вернутся, только по каким-то причинам позже. Договор займа может быть процентным и беспроцентным. Свыше 600000 руб. подвергается мониторингу.

2️⃣Дивиденды. Подходит для учредителей и руководителей. При условии , если у организации есть прибыль - можно начислить по окончании отчетного периоды дивиденды. При этом с данной суммы необходимо заплатить НДФЛ 13%. Страховые не нужно платить.

3️⃣Материальная помощь. Подходит для списания сумм не более 4000 руб. в год на одного сотрудника. Налогами не облагается. Это выгодно , если большой штат сотрудников.

4️⃣Подтвердить расходами, не относящимися к деятельности организации. Например, организация, которая занимается бухгалтерским обслуживанием, приобретает аквариум с рыбками. Эти расходы можно списать за счет прибыли только в БУ, принимать к учету в налоговом - нельзя.

5️⃣Подарки. До 3000 руб. ко дню профессионального праздника или юбилея тоже можно списать. При этом прибыль не уменьшается.

Что может быть, если не закрывать подочетные суммы? Многие руководители не понимают, что незакрытый подотчет влечет доначисление НДФЛ и страховых взносов, так как расценивается, как дополнительный заработок того, кто получил этот подотчет. Есть судебная практика, но она не в пользу налогоплательщика. Как правило, суд на стороне ИФНС.

@mosbuh

Азбука Учета

Бухгалтерский учет, аудит отчетности, консультации. Все самое важное для предпринимателей, руководителей, собственников и бухгалтеров.

Другие материалы автора