Как пояснило ведомство, инструктажи по охране труда, стажировка на рабочих местах и проверка знаний по ч. 2 ст. 212 ТК РФ являются обязанностью работодателя. Эти действия фиксируются в журнале инструктажей с подписью инструктора, инструктируемого и датой проведения инструктажа.
По ст. 22.2, 22.3 и 214.2 ТК РФ работодатель вправе перейти на электронный документооборот, но с некоторыми исключениями. В документах о прохождении инструктажей сотрудники должны расписываться лично.
Такие документы можно вести в электронном виде. При этом их необходимо распечатать, чтобы сотрудники могли расписаться.