​Затраты и расходы

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу я рассказываю о бухгалтерском учёте. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Предпринимателям — понять, какую пользу можно извлечь из бухгалтерии.

Бизнесу предстоят тяжелые времена. Чтобы выжить, нужно будет работать максимально эффективно. А для этого собственники и менеджмент должны хорошо представлять себе состояние финансов компании. Поэтому новый сезон бухгалтерского ликбеза будет посвящен финансовому анализу. Объясню как путем нехитрых расчетов можно использовать финансовую отчётность для принятия решений в бизнесе и поиска резервов роста.

Начну с разграничения затрат и расходов. На бытовом уровне эти понятия употребляются как синонимы. Да и предприниматели часто путают их. Чего уж там — многие бухгалтеры не понимают разницы 🤦🏻‍♂️ Из-за этого принимаются неправильные управленческие решения. Определять прибыль как разницу между доходами и затратами — всё равно, что вычитать из теплого мягкое в надежде получить зеленое. Давайте разбираться.

О расходах я уже писал. Обязательно прочитайте, чтобы понять дальнейшие рассуждения.

Затраты — категория, которая в правовом поле долго не была определена. Многие годы подмена понятий шла даже на уровне минфиновской нормативки. В новых ФСБУ под затратами понимается уменьшение активов организации или увеличение её обязательств. При этом, в отличие от расходов, собственный капитал не уменьшается.

Перевожу: затраты — это стоимость потреблённых ресурсов. Купили материалы — затратами будет цена приобретения. Начислили зарплату — образовались затраты в сумме обязательства перед работником. Но при этом далеко не очевидно, что экономические выгоды компании уменьшились, и надо признавать расход.

Пример.

ООО «Рога и копыта»» производит торты. Позавчера были куплены продукты на 300 руб. Вчера из этих продуктов начали делать 3 торта. Сегодня испекли 2, еще 1 только предстоит отправить в духовку. Зарплата кондитера за 2 готовых торта составила 200 руб., за 1 незаконченный – 70 руб. Для простоты будем считать, что больше никаких затрат не было. 1 из 2 испеченных тортов сегодня продали, второй пока стоит в холодильнике.

🎂 №1: изготовлен и продан. Затраты составили 200 руб. (100 руб. — продукты и 100 руб. — зарплата). Расходы — 200 руб., т.к. актив выбыл. Теперь это актив покупателя. Если непонятно почему — смотрите пост про расходы.

🎂 №2: изготовлен и не продан. Затраты составили 200 руб. (100 руб. — продукты и 100 руб. — зарплата). Расходы — 0 руб. Актив остался у нас. Фактически мы обменяли один актив (деньги) на другой (готовую продукцию). Экономические выгоды не изменились.

🎂 №3: изготовлен не полностью. Затраты составили 170 руб. (100 руб. — продукты и 70 руб. — зарплата). Расходы — 0 руб. Актив остался у нас. Фактически мы обменяли один актив (деньги) на другой (незавершённое производство). Экономические выгоды не изменились.

Всего затраты за месяц составили 570 руб., а расходы только 200 руб. Оставшиеся 370 руб. капитализировались в активах. Они станут расходами, когда мы продадим оставшиеся торты.

Если цена торта 250 руб., то доходы за период составили 250 руб. Вычитая из них расходы, получим прибыль 50 руб. И это настоящая прибыль: мы поменяли актив, стоимостью 200 руб., на 250 руб. денег.

Вычитая затраты, получим убыток 320 руб.? Нет! Это не убыток. Завтра мы продадим оставшиеся 2 торта за 300 руб. и заработаем на каждом по 50 руб. Если считать 320 руб. капитализированных в стоимости тортов затрат расходами, то можем решить, что делать торты — плохой бизнес. И отказаться от выгодного направления.

Не вычитайте затраты из доходов — это бессмысленное и вредное занятие.

#ликбез