⚡️ Коллеги, налоговики выпустили официальные разъяснения в Письме от 28.03.2022 N БС-4-11/3695@. С учетом позиции налоговиков рекомендуем следующий алгоритм.

1. Удержанный с дохода в виде материальной выгоды НДФЛ налоговый агент обязан вернуть работникам. Подайте уточненный расчет 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года, полугодие 2021 года, девять месяцев 2021 года и 2021 год. При этом уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2021 год представляется с корректирующими (аннулирующими) справками о доходах и суммах налога физических лиц (приложения № 1 к расчету по форме 6-НДФЛ за 2021 год) только в отношении физических лиц, данные которых уточняются. В приложении № 1 к расчету по форме 6-НДФЛ за 2021 год корректировке подлежат доходы в виде материальной выгоды по кодам доходов 2610, 2630, 2640 и 2641.

2. Чтобы было основание вернуть НДФЛ, работников нужно известить в письменном виде о переплате по налогу. Работник должен написать заявление на возврат НДФЛ. Заявление пишется в произвольной форме или в форме, принятой в организации с указанием в нем реквизитов банковского счета для перечисления денег (п. 1 ст. 231 НК РФ). Срок возврата НДФЛ работнику - три месяца со дня получения заявления (п. 1 ст. 231 НК РФ).

3. Налоговый агент осуществляет возврат налога за счет текущих и будущих платежей по НДФЛ за этого и других работников (Письмо ФНС от 16.08.2019 № АС-4-11/16303@).

4. В том случае, если сумма налога, подлежащая возврату больше, чем НДФЛ за три месяца, налоговый агент должен обратиться в свою ИФНС за возвратом налога (п. 1 ст. 231 НК РФ). Работодатель должен подать в ИФНС заявление на возврат НДФЛ не позднее 10 рабочих дней со дня получения заявления от работника. К заявлению прикладываются выписка из из регистра по НДФЛ, платежное поручение на уплату излишне удержанного налога. Налоговая возвращает на расчетный счет организации деньги в течение месяца со дня получения документов от организации (п. 6 ст. 78 НК РФ).