Подотчётные суммы, за исключением командировочных, в законе об исполнительном производстве от 02.10.2007 № 229-ФЗ не указаны. В письме от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224 ЦБ РФ отметил, что если деньги не являются доходами, по которым в ст. 99, 101 закона № 229-ФЗ есть ограничения, то код вида дохода при перечислении указывать не нужно.
Дело в том, что:
- такого указания не содержится в законе № 229-ФЗ;
- эти суммы не являются доходом сотрудника.
При этом в назначении платежа при заполнении поля 24 необходимо указать, что это сумма под отчёт. Если этого не сделать, то при наличии у банка исполнительного листа в отношении сотрудника банк вправе направить эти деньги на исполнение исполнительного листа, так что сотрудник просто не получит подотчётные.
Кроме того, работодателям важно помнить, что за незаполнение или ошибки при заполнении кода вида дохода предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- для граждан — 2 000–2 500 рублей;
- для должностных лиц — 15 000–20 000 рублей;
для юрлиц — 50 000–100 000 рублей.