​Сколько стоит сократить работника

Работников сокращают, когда становится экономически нецелесообразно их содержать. Но прежде чем уменьшить расходы таким образом, посчитайте размер всех выплат работникам, которые должен заплатить работодатель. Рассказываем, как это сделать.

Какие выплаты положены при сокращении

1️⃣ Зарплата

Работнику нужно выдать неполученную зарплату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения. Рассчитывают её по день увольнения включительно:

Зарплата за неполный месяц = Оклад / Общее количество рабочих дней х Количество отработанных дней

2️⃣ Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник до сокращения не успел отгулять отпуск, нужно выплатить ему компенсацию. Компенсировать нужно и основной и дополнительный отпуск. Нельзя заменять деньгами:

📌 дополнительные выходные дни для доноров крови и её компонентов;

📌 дополнительный отпуск работникам, подвергшимся воздействию радиации при аварии на Чернобыльской АЭС.

Для расчёта этой компенсации подсчитайте, сколько дней отпуска не использовал работник. Оплачиваемый отпуск предоставляют за каждый рабочий год — 12 полных месяцев, которые отсчитывают со дня трудоустройства. За полностью отработанный период положен основной оплачиваемый отпуск, обычно он составляет 28 календарных дней. Компенсацию за все 28 дней получают те, кто на дату увольнения работал полные 11 месяцев и больше.

Если отработано меньше 11 месяцев, то количество дней рассчитывают пропорционально отработанному времени:

28 / 12 х фактическое число месяцев работы

Месяц, отработанный менее половины, исключают из расчёта. Полмесяца и более — учитывают как целый.

3️⃣ Выходное пособие

Обязанность выплатить выходное пособие работнику, уволенному по сокращению, есть только у организаций. ИП-работодатели обязаны его выплачивать, только если это прописано в трудовом договоре. Размер выходного пособия — один средний месячный заработок. Чтобы его рассчитать:

✔️ Посмотрите по производственному календарю, сколько рабочих дней приходится на месяц, считая со дня, следующего за увольнением.

✔️ Рассчитайте средний дневной заработок. Разделите сумму выплат за расчётный период на количество отработанных в этот период дней.

✔️ Перемножьте полученные значения.

4️⃣ Средний заработок на период трудоустройства

Эта выплата равна выходному пособию и обязательна только для организаций. Его не платят совместителям, если у них есть основное место работы, а также тем, у кого трудовой договор был на срок до двух месяцев и сезонным работникам. По желанию работодателя такую схему выплат можно заменить единовременной компенсацией — двукратным среднемесячным заработком.

Налоги и взносы с выплат работнику

Из зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска нужно удержать НДФЛ. Они облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС. Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если в сумме они больше или равны трёхкратному среднемесячному заработку работника. Всё, что свыше, облагается страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке

Сроки выплат

Если сотрудник работал в день увольнения нужно выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Если его нет на работе, нужно ждать, пока он обратиться за расчётом и выплатить суммы не позднее следующего дня после обращения. За среднемесячным заработком за второй и третий месяц трудоустройства работник может обратиться в течение 15 рабочих дней после их окончания. Бывший работодатель выплачивает суммы не позднее 15 календарных дней с даты обращения.

Штрафы за невыплату сумм при сокращении

Ра­бо­то­да­телей, на­ру­шивших сроки выплат при уволь­не­нии, штрафуют по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

📌 30-50 тыс. руб. —- для ор­га­ни­за­ций;

📌 10-20 тыс. руб. или предупреждение — для долж­ност­ных лиц ор­га­ни­за­ции, например, директора;

📌 1-5 тыс. руб. — для ИП.