Какую отчётность должен сдавать ИП с сотрудниками
Когда ИП становится работодателем, список отчётов заметно увеличивается. Рассказываем, какие отчёты сдают ИП-работодатели.
Обязательные отчёты для работодателей
Когда ИП нанимает первого сотрудника, сначала ему нужно зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Для этого в течение 30 дней со дня заключения трудового договора отправьте заявление по инструкции от ФСС. В ПФР регистрироваться не нужно, так как все данные поступят туда из налоговой инспекции.
Ни в один из нижеперечисленных отчётов ИП не должен включать самого себя. ИП не может быть работодателем по отношению к самому себе и не заключает трудовой договор. На бумаге эти отчёты можно сдавать только если численность сотрудников не превышает 10 человек. При большем количестве работников отчитываются только в электронном виде
📌 Расчёт 6-НДФЛ. В этом отчёте показывают все доходы сотрудников, а также начисленный и перечисленный НДФЛ. Сдают отчёт по итогам 3, 6 и 9 месяцев до 30 апреля, 31 июля, 31 октября соответственно. Годовой — до 1 марта следующего года.
📌 Расчёт по страховым взносам. Включает в себя информацию о страховых взносах за сотрудников на пенсионное, медицинское, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Сдают отчёт по итогам 3, 6,9 и 12 месяцев в течение 30 дней по окончанию квартала.
📌 СЗВ-ТД. Форма появилась после перехода на электронные трудовые книжки. Она нужна для того, чтобы в базе ПФР собиралась вся информация о трудовой деятельности работника. Сдают отчёт при приёме и увольнении сотрудника — не позднее следующего дня. При других кадровых событиях — до 15 числа следующего месяца. Если не было никаких событий — отчёт сдавать не нужно.
📌 СЗВ-М. Форму сдают в ПФР для того, чтобы государство отслеживало работающих пенсионеров, которым не индексируют пенсию. В неё включают всех работников независимо от их возраста. Сдают форму каждый месяц до 15 числа
📌 СЗВ-СТАЖ. По данным из этой формы в ПФР формируются сведения о трудовом стаже сотрудников для начисления пенсии. Сдают СЗВ-СТАЖ один раз в год до 1 марта следующего после отчётного года. Если в течение года сотрудник уходит на пенсию, то в течение 3 календарных дней со дня заявления работника или запроса из ПФР нужно сдать на него отдельный СЗВ-СТАЖ, а потом по окончании года включить его и в годовой отчёт.
📌 4-ФСС. Здесь отражают все начисленные и уплаченные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Сдают отчёт по итогам 3, 6, 9 и 12 месяцев в течение 20 дней после окончания квартала. Если отчитываетесь в электронном виде, срок на 5 дней больше — до 25 числа.
Что сдавать, если ИП не вёл деятельность
Отчёты за сотрудников не привязаны к тому, ведёт ли ИП деятельность и получает ли доходы. Имеет значение только начисление зарплаты, страховых взносов, а иногда и сам факт наличия трудового договора.ьНапример, у ИП есть сотрудники, но все они находятся в неоплачиваемых отпусках. В таком случае всё равно нужно сдавать отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также нулевые РСВ и 4-ФСС.
❗️Нулевыми РСВ и 4-ФСС могут быть только если начислений и взносов не было с начала года. Эти отчёты сдают нарастающим итогом, поэтому если были хоть какие-то выплаты в начале года, они будут фигурировать в отчётах за 3, 6, 9 и 12 месяцев.
6-НДФЛ можно не сдавать если не было выплат, а можно сдать нулевой. Но здесь та же логика. «Не было выплат» — это значит, что их не было с начала года, а не только в текущем квартале, потому что отчёт заполняется нарастающим итогом
Корректно заполнить отчёты и вовремя их сдать, поможет интернет-бухгалтерия «Моё дело». Отчёты формируются автоматически на актуальных бланках. Вам не придётся изучать правила и самостоятельно заполнять формы. Отправить отчёты можно сразу из личного кабинета.
