Упрощенный порядок спецоценки рабочих мест с 1 марта 2023 года
Специальную оценку условий труда — СОУТ должны проводить все работодатели, независимо от сферы деятельности и численности работающих. С 1 марта 2023 года микропредприятиям разрешили проводить её без участия независимой аккредитованной организации. Рассказываем, кто может применять упрощённый порядок.
🔹 Для каких рабочих мест нужна СОУТ
Спецоценка условий труда требуется для всех организованных рабочих мест на территории работодателя, где есть работники по трудовому договору — закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ. СОУТ нужна и на временных рабочих местах, в том числе сезонных. Результаты СОУТ действуют пять лет.
Есть всего несколько исключений, когда спецоценку не проводят. Например, для надомников и дистанционщиков, так как там нет организованных рабочих мест.
🔹 Когда порядок спецоценки можно упростить
СОУТ проводит независимая аккредитованная организация, у которой есть своя испытательная лаборатория. Расходы на СОУТ можно снизить, если:
1️⃣ Не проводить спецоценку на всех аналогичных рабочих местах. Например, бухгалтеры трудятся в одном кабинете, в общем режиме рабочего времени и выполняют схожие трудовые функции. Их рабочие места признаются аналогичными. Закон разрешает включить в перечень для спецоценки 20% аналогичных рабочих рабочих мест, но не менее двух.
2️⃣ Не делать повторную оценку задекларированных рабочих мест. Если при спецоценке на рабочих местах не выявили опасные и вредные факторы, а также условия труда отнесены к классам 1 и 2, составляют декларацию. Она действует бессрочно, и повторная плановая СОУТ не проводится.
3️⃣ Не привлекать независимую организацию для СОУТ разрешено работодателям у которых компания имеет статус «микропредприятия», компания осуществляет один из видов деятельности, указанных в п. 2 приказа Минтруда от 31.10.2022 № 699н и работодатель не попадает под исключения в п. 3 и п. 8 приказа.
❗️На большинстве микропредприятий, где трудятся офисные сотрудники, можно применить упрощённый порядок спецоценки условий труда
🔹 Когда упростить СОУТ на микропредприятии не получится
Упростить СОУТ не смогут организации, где есть рабочие места льготников и «вредников»:
✔️ Профессии и должности сотрудников включены в списки на досрочное назначение страховой пенсии по старости. К таким относятся, например, спасатели, педагоги, горнорабочие.
✔️ Работники получают гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда.
✔️На микропредприятии раньше при спецоценке были выявлены рабочие места с 3 или 4 классом.
🔹 Кто может проверить достоверность спецоценки
Трудовая инспекция при приёме декларации не оценивает правильность сведений о СОУТ, она смотрит только на оформление самого документа. Но результаты спецоценки может оспорить сам работник. Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, инспектор проверит соответствие сведений в результатах СОУТ фактическим условиям работы. И в случае когда информация будет признана недостоверной, декларацию аннулируют в течение пяти рабочих дней. А работодатель будет вынужден проводить повторную СОУТ и уже с привлечением экспертной организации.
Кроме этого, когда на задекларированном рабочем месте происходит несчастный случай на производстве или у работника выявляют профзаболевание, декларацию также аннулируют, а следственные органы могут провести проверку результатов СОУТ на предмет внесения в них заведомо ложных сведений.
🔹 Ответственность за непроведение СОУТ
Работодателя, который нарушит порядок проведения спецоценки или вообще не сделает её в установленные сроки, могут оштрафовать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ на 5 000 — 10 000 руб. для ИП и 60 000 — 80 000 руб. для юрлиц.
#бизнес
