Какие документы регистрируют в книге покупок

На основании записей в книге покупок в бухучете отражаются проводки по принятию НДС к вычету. А информация из нее прямо включается в декларацию.

Главный документ, на основании которого заявляют вычеты НДС, - это счет-фактура. Он должен быть составлен по установленной форме.

Когда выставляют счета-фактуры:

🔺при отгрузке товаров, выполнении работ, услуг;

🔺при получении или перечислении авансов;

🔺на уменьшение стоимости отгрузки у продавца и ее увеличение у покупателя;

🔺при принятии НДС к вычету по строительно-монтажным работам для собственного потребления.

Бывает, что поставщик сменил наименование, и это может быть даже в середине квартала. А вы в этом квартале уже получали от него счета-фактуры и регистрировали их в книге покупок. Как регистрировать документы, которые поставщик будет выставлять после смены названия?

В книге покупок наряду с наименованием продавца указывают его ИНН и КПП. Если у фирмы сменилось только название, то ее ИНН и КПП остаются прежними. Поэтому в книге покупок у вас появится два различных наименования поставщика с одинаковыми ИНН и КПП. По этим признакам его и будет идентифицировать инспекция.

Можно запросить у продавца заверенные копии документов, подтверждающие смену наименования, и приложить их к книге покупок.

Основанием для вычета НДС могут быть и другие документы, которые нужно зарегистрировать в книге покупок для заявления вычета:

🔺бланки строгой отчетности по командировочным расходам;

🔺таможенная декларация и платежные документы на оплату ввозного НДС при импорте;

🔺заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов при ввозе товаров из ЕАЭС;

🔺документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов и имущественных прав в УК другой организации.

Не включают в книгу покупок счета-фактуры, составленные:

🔺при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг);

🔺на сумму предоплаты за товары, приобретаемые для не облагаемых НДС операций;

🔺авансовые счета-фактуры, составленные или полученные после получения счетов-фактур на отгрузку.

Нельзя включать в книгу покупок счета-фактуры, которые не соответствуют требованиям статьи 169 НК РФ или установленной форме.