Новый механизм учета резервов по отпускам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Переход на новый механизм учета резервов:

С релиза 3.1.23.165 учет резервов подключается в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) флажком «Использовать резервы по оплате труда» (рис.1).

Переход на новый механизм учета резервов:

С релиза 3.1.23.165 учет резервов подключается в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) флажком «Использовать резервы по оплате труда» (рис.1).

Рис.1

В сведениях об Организации на закладке «Учетная политика и другие настройки», теперь две ссылки для настройки резервов.

До обновления: была одна ссылка «Резервы отпусков».

После обновления: ссылку переименовали, теперь она называется «Резервы отпусков (архив)», а по новому учету механизма резервов появилась отдельная настройка по ссылке «Резервы по оплате труда» (рис.2).

Рис.2

1. ДО ОБНОВЛЕНИЯ НАСТРОЕН УЧЕТ РЕЗЕРВОВ.

ЧТО БУДЕТ ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ НА РЕЛИЗ С НОВЫМ МЕХАНИЗМОМ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РЕЗЕРВА ОТПУСКОВ.

У кого был настроен учет резервов, резервы начислялся, и при этом на 2022 год перешла «старая» настройка резервов.

Почему на этом акцентирую внимание?

Потому что не все каждый год обновляют настройки. Если ничего не поменялось и порядок расчета резерва тот же: процент отчислений в резерв, пределы резерва, то иногда настройку не обновляют на следующий год, а оставляют ту, которая была создана ранее.

У тех пользователей, которые каждый год заходили и настраивали учет резервов, даже если у них ничего не поменялось (в том числе была создана настройка на 2022 год):

- Установился флажок«Использовать резервы по оплате труда»(рис.1);

- Настройка резервов по новому механизму создалась только на 2023 год;

- На 2022 год сохранился прежний порядок начисления резервов (рис.3).

Рис.3

ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ ВЫ ПРОСТО ПРОВЕРЯЕТЕ:

- Настройку резервов на 2022 год (архивную). Она будет полностью совпадать с настройками резервов до обновления;

- Документ «Резервы отпусков (архив)» заполнялся до конца 2022 года.

2. ЕСЛИ УЧЕТ РЕЗЕРВОВ ВЁЛСЯ, НО КАЖДЫЙ ГОД НАСТРОЙКУ НЕ СОЗДАВАЛИ, ТО:

- Флажок «Использовать резервы по оплате труда» НЕ установился;

- Настройка резервов по новому механизму создалась на год, следующий за годом последней настройки резервов до обновления.

Если до 2023 года резервы отпусков в программе не велись, а в 2023 году было принято решение учет резервов отпусков вести, то в такое случае нужно будет в Настройках расчета зарплаты установить флажок «Использовать резервы по оплате труда».

После этого в сведениях по организации появится возможность настроить резерв, но его уже можно будет настроить только по новому механизму. Ссылок на архивные настройки в этом случае уже не будет (рис.4).

Рис.4

Будет ссылка только на «Резервы по оплате труда» (рис.5).

Рис.5

И доступен будет только документ «Резерв по оплате труда».

Настройка, начисление, инвентаризация, списание и корректировка резервов подробнее на нашем сайте - https://www.komkon.ru/articles/stati/novyy-mekhanizm-ucheta-rezervov-po-otpuskam-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8/?clear_cache=Y