Можно ли подписывать кадровые документы факсимиле

Поскольку директора организации часто не бывает на месте, он хочет издать приказ о том, что кадровые документы будут подписываться факсимиле. Можно ли так сделать?

Нет, такой приказ проблему отсутствия подписанта не решит.

Минтруд разъяснил, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.

Также трудовое ведомство напомнило, что работодатель вправе перейти на ЭКДО и использовать электронные подписи. Но не забывайте, что электронный кадровый документооборот не применяется в отношении отдельных документов. В частности, приказ об увольнении работника может быть только бумажным.

Источник: Письмо Минтруда от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863.

Больше полезной бухгалтерской информации читайте на сайте Главная книга.