Три новых документа, которые надо выдать уволенным работникам
В 2023 году изменился пакет документов, которые нужно выдавать уволенным работникам. Один обязателен для всех, два других — только в определенных случаях:
1.Справка по форме СТД-Р. В последний день работы выдавайте увольняющимся сотрудникам сведения о трудовой деятельности по новой форме. Обязательно выдать только тем, кто отказался от бумажной трудовой. Остальным можно не выдавать.
2. Выписка из раздела 3 расчета по взносам. В 2023 году действует новый расчет по взносам, поэтому уволенным сотрудникам выдавайте копию раздела 3 РСВ на новом бланке (приложение № 1 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). В ИФНС вы сдаете новый РСВ с отчета за I квартал. Вместе с разделом 3 РСВ выдавайте уволенным работникам выписку из отчета с персонифицированными сведениями за месяц увольнения. Выдавайте копию раздела 3 РСВ всем уволенным работникам. Вы обязаны сделать это в последний день работы сотрудника, заявление не нужно.
3. Новый документ вместо СЗВ-СТАЖ. При увольнении работника выдайте выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1. Выдавайте сведения о стаже только особым категориям. Например, выдать выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 надо сотруднику, который находился в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Не забудьте потом отчитаться по уволенному сотруднику за 2023 год. Сдайте на него сведения с типом «исходная».
Образцы всех трех документов скачайте в этой статье.
